Análisis DOFA Secretaría

CRITERIOS A EVALUAR: Gestión – Dirección, Tecnología, Recursos Humanos, Relaciones interinstitucionales, Calidad de Servicio.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

• Reestablecimiento de relaciones con la empresa proveedora del Sistema de Administración Académica.

• Innovaciones Tecnológicas• • Dificultades financieras

• Resistencia interna al cambio

• Incertidumbre ante la posible promulgación de una nueva Ley de Educación Universitaria

• (In)Seguridad informática y obsolescencia de los equipos informáticos

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

• Equipo directivo consolidado y cohesionado.

• Alta identificación institucional.

• Coordinación y trabajo en equipo con los pares.

• Sistema de Administración Académica con soporte y asesoría internacional.

• Sistema de Administración Académica con soporte y asesoría internacional.

• Aliados internos en tecnología.

• Poca rotación del recurso humano capacitado.

• Conocimiento integral de los distintos procesos que se manejan en la DSG.

• Buenas relaciones con las instituciones gubernamentales para los procesos.

• Alto nivel de satisfacción en las encuestas realizadas a los estudiantes. • Aplicación de las mejores prácticas en los procesos académico-administrativos

• Uso de las redes avanzadas que permitan garantizar la calidad de los servicios prestados. • Participación de las Direcciones de Escuelas de Pregrado y Programas de Postgrado en la implementación.

• Implementación de protocolos de seguridad internos y externos que permitan centralizar la gestión de bases de datos/servidores de los sistemas de información de la UCAB.

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

• Exceso de trabajo operativo en la Dirección, pues no se tiene la información precisa de manera rápida y oportuna.

• Proyección a corto plazo – plazo inmediato.

• Plataforma tecnológica obsoleta

• Sistema de Administración Académica que no se adapta a los reglamentos de la UCAB.

Insatisfacción de los estudiantes y profesores respecto a los procesos académico-administrativos en los que participan directamente. • Renovación constante de equipos en el parque tecnológico de la Universidad.

• Modelación de los procesos académico administrativos de la UCAB, llevándolos a su aplicación en línea.

• Actualización del sistema de administración académica y asesoría para su modelación y su adecuación a las normativas UCAB.

• Desarrollo de un sistema de control estadístico confiable para los procesos de administración académica que apoye la toma de decisiones oportunas. • Participación activa en la Planificación Estratégica de la UCAB por parte de la Secretaría General.

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