Análisis E Interpretación De Estados Financieros Y Administración De Recursos Materiales En Instituciones Educativas

OBJETIVO

Evaluar y Analizar a las instituciones en su Administración General, Estructura y Funcionalidad.

ALCANCES

• Conocer los elementos que constituyen a la administración de una Institución Educativa

• Analizar la estructura de la organización y determinar su Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

• Evaluar el funcionamiento basado en sus Manuales de Operación y Reglamento Interno.

INTRODUCCIÓN

La administración es primordial, considerando que uno de los factores que inciden en la eficacia del sistema educativo lo constituye la buena o mala gestión administrativa que se tenga, por lo tanto se hace indispensable y de vital importancia el estudio y aplicación de esta ciencia si se quiere tener éxito en la gestión de una institución educativa.

DESARROLLO

Como primer punto se darán a conocer los elementos de la administración en una institución educativa, que de acuerdo con el material proporcionado para estudio del presente modulo son los siguientes:

• Planta física

• Capital, inversiones y financiamiento

• Personal administrativo

• Personal docente y técnico

• Estudiantes

• Nivel de estudio (básico, medio superior y superior)

• Mantenimiento, vigilancia, etc.

• Ubicación

• Contexto.

Estos elementos se engloban en cuatro:

o Elementos materiales. Se consideran esencialmente el espacio y los recursos.

o Elementos personales. Son el capital humano de las instituciones escolares, a saber: el profesorado, las familias, el alumnado, el personal de administración y servicios, etc.

o Elementos formales y funcionales. Son los factores que marcan las pautas y regulan las actuaciones de manera coordinada, proporcionando el marco idóneo del trabajo, la relación y la convivencia. Por ejemplo, el sistema escolar, la planificación, los equipos de trabajo, los órganos de gobierno y participación, el clima disciplinario, el horario, la evaluación, las relaciones humanas, etc.

o Elementos auxiliares y complementarios. Configuran el grupo de elementos que coadyuvan a un mejor desarrollo de los anteriores y complementan, desde instancias externas, a las instituciones educativas. Entre otros son: las actividades extraescolares, los servicios complementarios de apoyo a la escolarización, los servicios de apoyo externo, etc.

Sobre estos elementos se realiza el proceso administrativo que se compone de los siguientes pasos:

A. Planificación

B. Organización

C. Coordinación

D. Dirección

E. Control

• Planificación: Significa, prever el porvenir y prepararse para él. Esta función tiene dos aspectos fundamentales: la previsión y el plan.

• Organización: Dotar a una empresa de todos los elementos necesarios para su funcionamiento, mobiliario, herramientas, útiles, capital, personal.

• Coordinación: Establece la armonía entre todos los miembros de la empresa, para facilitar su funcionamiento y asegurar el éxito.

• Dirección: Hace que se cumplan los objetivos. Por lo común se reparte el trabajo entre los distintos jefes que tienen diferentes niveles, cada uno con responsabilidad propia.

• Control: Vigilar

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