Análisis del entorno dónde está ubicada la Biblioteca Pública

Análisis del entorno dónde está ubicada la Biblioteca Pública.

El objetivo , del análisis del entorno, se centra, por una parte en conocer el contexto, es decir, las condiciones socioeconómicas, políticas, ambientales y culturales en las que se desarrolla la vida cotidiana de los usuarios de la Biblioteca Pública; por otra, en determinar el equipo, los materiales, y los servicios que necesitará esa biblioteca para atender a sus usuarios.

2.1 ¿Por qué el análisis del entorno?

Si la Biblioteca Pública puede entenderse y efectivamente actúa como sistema de información, el primer paso que lo confirmaría sería el estudio de su entorno (social, demográfico, ambiental, económico político y tecnológico) y de las relaciones de cada entorno con su sistema: es decir, la biblioteca debe definir una política clara determinando objetivos, prioridades y servicios

en relación con las necesidades detectadas en su entorno. Así la Biblioteca Pública es parte de una organización mayor, Sistema Bibliotecario (conjunto de Bibliotecas Públicas conectadas entre

sí, diferenciadas y comunicadas con sus entornos); cuyo objetivo es maximizar los recursos y desarrollar objetivos que faciliten el seguimiento y control de sus funciones (informativa, educativa, comunicativa y cultural) y la posterior retroalimentación de cada sistema biblioteca y del sistema bibliotecario, acentuando su carácter dinámico. Para que algún día podamos comprobar que la biblioteca se comporta como un sistema de información y comunicación, necesitamos atravesar un período de intensa evaluación en distintas fases:

a) Análisis del entorno

b) Evaluación de la realidad interna de la biblioteca:

- Espacios

- Fondos

- Organización

- Personal

- Equipo

- Servicios

- Usuarios reales

c) Evaluación de los procesos y relaciones:

- Adquisición

- Referencia

- Recuperación de la información

- Grado de satisfacción de los usuarios, etc. 9

Una vez obtenidos los resultados los siguientes pasos serían:

1) Contrastar lo que ofrecemos con lo que nuestro entorno demanda.

2) Adecuar la realidad de la biblioteca a las necesidades de su entorno.

3) Aprovechar al máximo los recursos que nos ofrecen su entorno.

4) Colaborar y cooperar con otras instituciones, organismos y movimientos sociales de su entorno.

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