Areas Funcionales De La Administración

AREAS FUNCIONALES DE LA ADMINISTRACION

1. El nombre de los puestos y el número de empleados de cada una.

Director general 1 puesto

Asistente de Dirección 1 puesto

Asistente de Finanzas 1 puesto

Asistente de Relaciones Públicas 1 puesto

Asistente de Recursos Humanos 1 puesto

Gerencia de Gestoría 1 puesto

Gerencia de Ventas 1 puesto

Gerencia de Relaciones Publicas 1 puesto

Recursos Humanos 1 puesto

Gestores 2 puestos

Vendedores 4 puestos

Repartidores 3 puestos

2. La descripción de las principales funciones por área.

Dirección General

Será la encargada de la toma de decisiones en la empresa, se hará responsable de dirigir a los gerentes hacia las metas implantadas por la misma dirección. Tendrá la responsabilidad de supervisar las metas y el buen ambiente laboral.

Se encargara de coordinar reuniones semanales y mensuales con las gerencias de cada una de las áreas para implementar en conjunto nuevos proyectos de trabajo.

Tendrá que conocer a los clientes de la empresa.

Tendrá que involucrarse en cada uno de los procesos de la organización.

Deberá de mantener una excelente comunicación con los empleados y conocer y canalizar todas y cada una de sus necesidades.

Tendrá que implementar nuevas metas y se encargara de elaborar los planes para cumplirlas.

Asistentes de Dirección, Finanzas, Relaciones Públicas y Recursos Humanos

Puesto en el que dependen de un solo jefe y estará encargada de todas las necesidades de su jefe directo como elaboración de escritos y memorándums, recepción de paquetería, reservaciones de hotel y avión, manejo de agenda, cotización de productos, provisión de insumos de las direcciones y gerencias.

Tendrá que estar al pendiente de todas las necesidades que puedan tener las demás áreas en relación con la Dirección General. Estar capacitada y conocer los productos para poder atender distintas problemáticas y sobre todo poder ofrecer un buen servicio a los clientes de la empresa.

Gerencia de gestoría

Tendrá a su cargo a 2 gestores, su labor será supervisar todos los trámites que se presenten en las oficinas de gobierno y el seguimiento de estos. Proveer a los gestores de todas las herramientas para su desempeño.

Tendrá que supervisar que el personal este bien capacitado en su labor y que estén realizando correctamente su trabajo, deberá de tener una buena comunicación con la gente a su cargo, elaborara reportes que presentara a la Dirección General con los resultados del mes.

Gerencia de Ventas

Tendrá a su cargo a 4 vendedores y su labor será supervisar que los vendedores hagan correctamente su trabajo, que estén capacitados en el producto, que lo ofrezcan de la manera correcta y que traten al cliente de la mejor manera, que tengan la mejor calidad en el servicio.

Tendrá que elaborar reportes semanales de ventas para presentar a la Dirección así como un plan de promoción que hará junto con la gerencia de relaciones públicas.

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