Auditoria administrativa - Actividad

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Auditoria administrativa

Unidad 1 Actividad 2

Docente:

1. Entrevista

La entrevista que yo realice fue a la empresa Onsax,S.A. De C.V. empresa ubicada en la CDMX que se dedica a la fabricación de rodillos, brochas, aerosoles y pintura vinílica donde el administrador de la empresa respondió la encuesta

1. Quién realiza la auditoria administrativa en la empresa.

La auditoría administrativa de la empresa la realiza una empresa externa dedicada a la auditoria administrativa y de contaduría que manda supervisores de control de calidad, especializados también en el  iso 9000. Rodicel prefiere contratar auditores externos para que revisen todas las áreas y no sea un personal interno para que no realice omisiones en los informes debido al compañerismo.

1. Que perfil profesional tiene el auditor.

Administradores y contadores y  auditores contables.

1. Cuáles son las actividades y funciones que realiza

Dentro del área administrativa auditan cada departamento: compras, finanzas, administración y recursos humanos revisando sus procesos, manuales, personal necesario y existente dentro de cada área sugiriendo la contratación de nuevos elementos para cada departamento o la eliminación de puestos innecesarios para el departamento en específico.

Los auditores analizan primero las características de la empresa, luego revisan los manuales de departamentos, ubicando que cada elemento del departamento cumpla  con las indicaciones del manual y al inspeccionar el manual mismo revisando si el capital humano del departamento realiza funciones que no vienen especificadas en el manual para incorporarlas al mismo, en la planta revisan la secuencia del proceso de fabricación, posteriormente estiman los tiempos del proceso de fabricación del producto en cuestión de cada área del proceso, determinan el personal que es necesario para cada área del proceso de fabricación, evalúan e investigan acerca de las técnicas y maquinaria que se utiliza en el proceso de fabricación y proponen técnicas y maquinaria más moderna que reduce costos y tiempos de fabricación, analizan los materiales que se utilizan en la fabricación y estiman la posibilidad de reducir estas cantidades en los cortes o en el proceso de fabricación.

El área de finanzas se audita aparte por medio del mismo despacho auditor pero con auditores contables donde revisan cada factura, las compras, que cada departamento tenga en tiempo y forma la copia de la factura necesaria para realizar su trabajo, así como que no exista desfalco, compras innecesarias o excesivas.

Al terminar de analizar todas estas actividades, la empresa nos entrega aproximadamente un mes después los resultados donde nos hace las indicaciones necesarias de cada departamento por separado y en conjunto un análisis general de las condiciones en que encontraron la empresa, en dicho informe también nos muestran con cifras la cantidad de material desperdiciado, de recursos que se gastan innecesariamente en puestos no necesarios, cuántos recursos son necesarios para las nuevas políticas y puestos que sugieren.

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