BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

1.

DEFINA: USOS, CARACTERÍSTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DE ESTE MOTOR DE BASE DE DATOS.

Usos de base de datos

Una de las Bases de Datos es un “almacén” que nos permite guardar información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. El termino Bases de Datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.

Características de base de datos

Entre las principales características de los Sistemas de Bases de Datos se pueden mencionar:

Independencia lógica y física de los datos: esto se refiere a la capacidad de modificar alguna información específica sin que afecte a los demás registros.

Redundancia mínima: es decir, se trata de usar la base de datos como repositorio común para distintas aplicaciones, y combinarla con el acceso a la distribución espacial de los datos, pues los datos pueden encontrarse en otra habitación, otro edificio e incluso otro país y el usuario no tiene por qué preocuparse de la localización de los datos a los que accede.

Integridad de los datos: se refiere a las medidas de seguridad que impiden que se introduzcan datos erróneos ya sea por motivos físicos (debido a causas externas), como de operación (introducción de datos incoherentes), esto puede ser mediante encriptación de la informacion o protección con contraseñas de acceso.

Facilitar las consultas complejas a los datos y brindando seguridad de acceso y auditoría, esto se refiere al derecho de acceso a la información contenida en la base de datos por parte de personas o grupos, además debe brindar respaldo y recuperación de información.

Debe permitir que a través de lenguajes de programación se pueda brindar la posibilidad de acceder a la información de una base de datos mediante programas diseñados a la medida de los usuarios.

VENTAJAS DE BASE DE DATOS

Control sobre la redundancia de datos: Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de datos. Consistencia de datos: Si un dato esta almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe hacer una sola vez, y esta disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si algún dato esta duplicado y el sistema reconoce esta redundancia, el mismo sistema se encarga de garantizar que todas las copias se mantengan consistentes. Compartición de datos: Los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.

Mantenimiento de Estándares: Gracias a la integración, es mas fácil respetar los estándares necesario, tanto los establecidos a nivel de empresa como los nacionales e internacionales. Estos estándares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estándares de documentación, procedimientos de actualización y también reglas de acceso. Mejora la integridad de datos: La integridad de las bases de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es Sistema de Gestión de Bases de Datos quien se debe de encargar de mantenerse.

Mejora los servicios de copias de seguridad: Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada día, y si ocurre algún fallo, utilizar las copias para restaurarlos.

DESVENTAJAS DE BASE DE DATOS

Complejidad: Los Sistemas de Gestión de Bases de Datos son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.

Vulnerable a Fallos: El hecho de que todo este centralizado en el Sistema de Gestión de Bases de Datos hace que el sistema sea más vulnerable ante los fallos que pueden producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).

2.

Abra el programa Microsoft Access tome un pantallazo a esta ventana Pantallazos

3.

UTILIZANDO INTERNET COMO MEDIO DE CONSULTA ELABORE UN INFORME QUE CONTENGA EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

Qué es Microsoft Access

Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft.

Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

Que es una Tabla

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección. Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro, si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa.

Que es un Campo

Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.

Que es un Registro

En primer lugar, un registro del sistema viene a ser una base de datos que tiene el fin de almacenar configuración, opciones y comandos propios del sistema operativo.

Que es una Consulta

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Que es un Formulario

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar

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