BASES DE DATOS

BASES DE DATOS

Las bases de datos son aplicaciones de los

programas que permiten la elaboración e

formatos que contengan información clasificada

por columnas, campos o celdas entre las que

se podrían citar: los registros de

personal, matrículas de alumnos, listas de

asistencia, inventarios, cartas descriptivas,

planes de trabajo, etc.

Mientras que la hoja de cálculo como herramienta, nos ofrece la posibilidad

de procesar, ordenar, clasificar, calcular, cuantificar y graficar la información

capturada a través de la base de datos.

La pantalla de trabajo del programa Excel como base de datos y hoja de

cálculo aparece representada por medio de columnas, filas y celdas.

· Ordenar

Excel ordena según el contenido de la celda (en forma ascendente o

descendente) donde está el cursor. Los botones Orden ascendente y Orden

descendente son atajos a opciones del menú sino debe ir a la opción Datos/

Ordenar. Excel selecciona la base (excluyendo los títulos) y muestra un

cuadro con las opciones necesarias para definir el ordenamiento deseado.

Donde dice Ordenar por, descuelgue las opciones y elija un campo, marque

la opción ascendente o descendente y haga clic en Aceptar. Puede ordenar

utilizando hasta tres criterios o niveles de ordenamientos diferentes con la

opción del menú. Usando sucesivamente el botón rápido se puede ordenar

por más 3 criterios.

Infomática Aplicada I Jaime Urdàniga A

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ULADECH

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Filtrado de datos:

Siempre es más sencillo localizar un dato en un pequeño grupo de registros

que en una interminable lista. Los filtros permiten seleccionar los registros de

la lista que satisfagan ciertas condiciones. Cuando el filtro esté aplicado

sólo se verán en la lista esos registros. (Por supuesto, el resto de registros

siguen estando ahí, aunque ocultos.)

Los filtros nos permiten centrarnos tan sólo en esos registros que cumplen

las condiciones, por ejemplo para buscar un dato.

Autofiltro

Los filtros se aplican mediante la opción Autofiltro del menú Datos (o el botón

correspondiente de la barra de herramientas).

Excel o Open calc, lee el contenido de todos los registros y crea una lista

para cada campo con los distintos valores encontrados. Al mismo tiempo

utiliza el contenido de la celda actual para filtrar por su valor, de forma que

sólo se vean los registros con ese valor.

Ejemplo: Utilizando la misma base da datos del ejemplo anterior, luego filtrar

por apellidos Luego filtrar por el apellido Robles

Filtrar un rango

Sólo puede aplicar filtros

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