C. COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

C. COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

a. Discrepancias

Hemos comentado que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo

sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes

usuarios; sin embargo, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para

diferenciarlas con precisión.

Primero analizaremos las diferencias entre ambas contabilidades:

1 La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno

de la administración. Por ejemplo:

•Formular, mejorar y evaluar políticas.

•Conocer dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquéllas que no lo son.

•Planear y controlar las operaciones diarias.

•Conocer los costos de los diferentes productos o procesos.

•Otros usos.

La labor de administrar una organización requiere, por parte de su responsable, una serie de

datos que no son los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la

organización,, como los accionistas, las instituciones de crédito, etc. Ello obliga a que exista un sistema de información especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos internos. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato específico, como es el caso en la contabilidad financiera.

2 La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la

contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la

organización; obviamente, esta ultima información se utiliza como punto de referencia para

planificar con vistas al futuro. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro,

debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación, dirigida al

diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño

de acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación

actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y

estrategias a seguir.

3 La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, a

diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con fines

externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el

usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas

existe uniformidad en lo relativo a su presentación y, por tanto, puede haber comparabilidad; por esto es necesario que la información esté plenamente regulada. En

cambio, la información requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de

cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales

o ignorar la depreciación para fijar precios, etcétera.

4 La contabilidad financiera como sistema es necesaria, lo que no ocurre con la

contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional. De acuerdo con

nuestra legislación mercantil, deben presentarse a la consideración de la asamblea de

accionistas los resultados del ejercicio tres meses después del cierre de éste, obligando de

esta forma a que exista la contabilidad financiera. La misma información es requerida por

las instituciones de crédito para llevar a cabo sus análisis. En cambio, las empresas no

necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad.

Prueba de ello es que sólo un pequeño porcentaje de las empresas mexicanas se han dado a

la tarea de diseñar un sistema interno de información para toma de decisiones.

5 La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la

contabilidad financiera. La contabilidad administrativa otorga más relevancia a los datos

cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que, en muchos casos, son

aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa, no

siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisión que regula a la contabilidad

financiera para determinar correctamente la utilidad.

6 La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o

centros de información (como divisiones, líneas de producto, etc.) para tomar decisiones

sobre cada una de las partes que la componen, más que de toda la empresa vista

globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los

sucesos ocurridos en la empresa.

7 La contabilidad administrativa, corno sistema de información administrativo, recurre a

disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, las finanzas,

etcétera, para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los

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problemas de la organización; de ahí que exista gran relación con otras disciplinas,

circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera.

b. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera

Como se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o áreas de la contabilidad, existe

también gran similitud entre ellas:

1 Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información:) las dos parten del

mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de

datos diferentes para cada área). Cabe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos datos,

según las necesidades específicas que se quieran cubrir.

2 Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los

recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y

realiza dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por

áreas o segmentos.

D. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA

PLANEACIÓN

La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al

desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el

desarrollo profesional y la disponibilidad de información

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