CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION

a. ¿Cuál considera que es la importancia del ciclo vital del documento? Justifique su respuesta. RTA: El ciclo vital de los documentos es la razón por la cual se define su proceso de creación hasta su disposición final, siendo esta su eliminación o su conservación permanente. Esto se debe llevar a cabo con base en los criterios establecidos desde su creación esto se debe llevar a cabo en cada empresa, porque así se transforman con el transcurso del tiempo, teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios de cada documento.

b. Si usted trabaja en una empresa donde el encargado del archivo por una calamidad personal no asiste y su jefe le indica que usted es el delegado del archivo mientras su compañero regresa al cargo, ¿Cómo cree que debe desempeñarse en el cargo si la implementación de las TRD al momento de la búsqueda de documentos es la adecuada?, Sustente su respuesta.

RTA: Mi actitud ante la situación sería eficaz, a pesar de que cada uno obtengamos nuestra labor u oficio, mi deber es tener conocimiento de lo que existe en nuestro alrededor, para así el día que se necesite cubrir otro cargo pueda asumir el rol de la mejor manera mientras se pueda retomar mi respectiva labor, teniendo en cuenta como es el procedimiento a llevar sin desorganizar o llegar hacer perdida de los documento. Si en algún momento no sé cómo se hace o no sepa que hacer, buscaría ayuda por cualquier medio antes de llegar a cometer algún error.

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