CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Termino

Concepto (define)

Positivo (al aplicar en las empresas)

Negativo (al omitirlo en las empresas)

Interesante (dato que te haya parecido relevante sobre el tema)

Proceso administrativo

El proceso administrativo es la base fundamental de toda empresa, este consta de cuatro etapas planeación, organización, dirección y control que tienen que interactuar para alcanzar objetivos estratégicos que son propuestos justamente por la administración misma.

Puede obtener una visión, misión empresarial.

Simplemente no existiría una empresa. Ya que no tendría ni bases para poder decidir cual sería su giro empresarial.

Lo que mas me gusto del tema es la resolución a cuatro puntos a desarrollar y que ha estos puntos se le asigno un nombre:

Planeación – que se va a hacer

Organización – cómo se va a hacer

Dirección – ver que se haga

Control – cómo se ha realizado.

Estos cuatro puntos se han adaptado a nombres que resumen el objetivo de cada uno.

Planeación

La planeación es la primera fase del proceso administrativo, que consiste básicamente en actividades que se realizarán en el futuro, a partir de decisiones tomadas en el presente y cuyos resultados se verán u obtendrán también en el futuro.

La empresa puede obtener a través de estudios una cartera de servicios mas amplia y esta puede generar mas ganancias.

La empresa no podría implementar acciones que vayan a beneficiar a la empresa, el trabajo siempre seria al día y su presencia en el marcado seria inmediatamente casi nula.

Yo pensaba que la planeación era en general, pero con esta actividad descubrí que la planeación se divide en tres tipos: estratégica, táctica y contingencia. Y que además cada una de estas tiene sus características propias.

Organización

La organización es el instrumento más importante para definir todo el proceso de trabajo, ya que a través de esta etapa el administrador define funciones, responsabilidades, coordina todos los elementos que intervienen para crear una estructura y un escenario eficiente de trabajo.

La productividad puede aumentar y la merma puede bajar.

Las tareas asignadas a cada área, representan una función fundamental en la empresa, estas áreas han sido organizadas de forma que todas juntas pueden cumplir un objetivo, sin la organización estos eslabones no podrían ejecutarse y las tareas de cada una de ellas serian ejecutadas por cualquier persona.

La organización tiene principios y no solo es organizar por hacerlo. Los principios son: del objetivo, de especialización, de jerarquiza, de paridad autoridad responsabilidad, de unidad de mando, de difusión, de amplitud y tramo de control, de coordinación y de continuidad.

Además, de que la organización se divide en dos etapas: división de trabajo y coordinación.

Dirección

La dirección es la función ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados. La dirección indudablemente es parte del proceso de la práctica administrativa y es realmente en donde se lleva a cabo, dentro de la realidad organizacional, todo lo planeado, a través del ejercicio de la autoridad del administrador

Los empleados de dicha empresa pueden tener un apoyo de nivel alto, y que además pueden tener presente que un experto siempre puede guiarlos en su área.

Viendo desde el punto jerárquico alto, sin la dirección empresarial, simplemente los escalones subsecuentes (el personal a cargo de esa dirección) podrían sentirse débiles y dudosos, el no tener un eslabón fuerte puede representar perdidas el todo punto.

Lo que más me llamo la atención es el principio de la resolución de conflictos, pero en mi experiencia; la resolución de conflictos es jerarquizada, ya que a nivel jerárquico esta resolución va de abajo hacia arriba, y conforme el nivel del riesgo sube la jerarquía avanza. Además, siempre me ha interesado la parte de la integración laboral, creo es un tema bastante interesante y que puede evitar la rotación de personal.

Control

El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Simplemente se evitaría la pérdida económica y se cuidaría la productividad que es un factor muy grande de la perdida de dinero.

Con los controles se podrían originar fraudes empresariales, así como algún desviación económica y material. La misión de la institución no se llevaría acabo.

Esto es propio y lo veo de la siguiente manera, el control lo asimilo mucho con el proceso, dentro de un proceso estandarizado y bien desarrollado el control esta inmerso y por tal motivo todo debe salir correctamente. No debe existir un control adicional al ya existente pues es perdida para la empresa.