CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de ofiiona, en las instituciones modernas?

El "Sistema Nervioso" de la empresa.

2.- ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?

El objeto que tiene es el archivo, este es esencialmente de información, y está actividad debe considerarse como el registro de la información.

Facilitar las actividades primordiales en forma eficiente, en general, la información del archivo de una empresa.

Tiene el objeto de ser vital e integral para la empresa.

3.- ¿De que naturaleza son las labores de oficina?

a) Actividades primordiales, fundamentales o primarias en la propia institución, o sean sus finalidades o propósitos, ya se trate de la producción, del cambio o de los servicios.

b) Actividades representadas por la administración localizada en una oficina, de mayor o menor amplitud, y con trabajos de de muy diversa índole; los ejecuta para facilitar las actividades primordiales en forma eficiente.

4.- ¿Qué clase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuentas con la información necesaria?

Incrementar la produccion.

Reducir costos.

Estimular al personal.

Adquirir las materias primas.

Despachar los pedidos.

Conservar en el alto nivel las relaciones con terceras personas o entidades.

Conceder los créditos.

Mejorar los servicios.

5.- ¿En donde serán manejados ordenadamente los multiples documento que se elaboran en la oficina?

En los archivos, esto con el fin de proporcionar informacion.

6.- ¿Qué función tiene la documentcion de los archivos?

Guardar y organizar.

Garantizar la conservación y custodia.

Facilitar la documentación y la información

En su aspecto informativo tiene multiple funcion: Historica, analitica, previsora y supervisora.

Tiene una funcion historica de la institucion, informacion sobe sus exitos, fracasos, sus circunstancia y condiciones

7.- ¿Qué similitud existe entre un archivo y la memoria?

Los dos son parte esencial de un todo se podría decir que sin estos nada funcionaria de forma correcta.

Aportan mucha información porque es el factor encargado de guardar diversa información, para que en el momento que se requiera se pueda hacer uso de ella.

Ambas guardan información por largo tiempo y que en dado momento puede ser de utilidad.

La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotroses, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.

Almacenan informacion y datos de importancia; pero el archivo es a las instituciones y la memoria, a la inteligencia humana.

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