CUESTIONARIO SOBRE VIDEO

CUESTIONARIO SOBRE VIDEO

1.- ¿Cual es la principal función del departamento o ciclo de compras?

Proveer buenos productos o servicios a un buen precio en el momento y lugar oportunos.

2.- ¿Con que otras áreas tiene relación el departamento de compras?

Con recepción, almacenes, venta de desperdicios y cuentas por pagar. Además es de gran importancia, pues el volumen de las compras es también verdaderamente importante en los niveles de inventario y la inversión para alcanzar una favorable rotación de capital invertido.

3.- Menciona y describe brevemente los 6 pasos del ciclo de compra:

• Determinación de Necesidades: Es la determinación del producto y sus especificaciones, como son, cantidades y requerimientos de entrega.

• Autorización de la Compra: Es donde se toman en cuenta cosas como si esta disponible el artículo a comprar, o si es factible fabricarlo en vez de comprarlo, si son los requerimientos adecuados con el presupuesto o si existen problemas financieros dentro de la empresa.

• Efectuar la Compra: Se debe localizar al proveedor que más convenga.

• Seguimiento: Se debe asegurar que la mercancía es entregada conforme a su orden.

• Cumplimiento de Entrega: Recepción e inspección, se debe verificar que se cumpla con lo acordado en cuanto a la cantidad y calidad del producto.

• Liquidación: se realiza la revisión final, se cotejando la orden de compra original con los datos de la recepción

4.- Qué sucede si no se cumple con el ciclo de compra?

Se pueden afectar compras a proveedores no autorizados, pueden presentarse problemas en la producción debido a embarques recibidos con demora y baja calidad. Se pueden ordenar servicios y productos que no sean necesarios. Las cuentas por pagar pueden estar incorrectas, se puede pagar de más o duplicar las cuentas.

Puede que no se apliquen las notas de crédito o descuentos a los cuales se tiene derecho. También se pueden alterar los cheques o desembolsar efectivo por cantidades equivocadas.

BIBLIOGRAFIA:

http://www.youtube.com/watch?v=4I8Ea9CD-wU

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