Caracteristicas De La Administracion

DEFINICIÓN, OBJETIVO, IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS DE LA

ADMINISTRACIÓN

Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y

control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres

humanos y otros recursos.

Mi concepto personal de la Administración: “Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por

medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y

control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona pueda obrar

entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr

así fines determinados”.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un propósito al

esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de objetivo es:

“Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de acción definido y

que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente”, en esta definición hay cuatro

elementos que son:

1. Meta

2. Campo de acción

3. Definición de la Acción

4. Orientación

Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace que la

administración sea difícil; así que, los objetivos básicos son un prerrequisito para determinar

cualquier curso de acción y deben ser definidos con claridad para que los comprendan todos los

miembros de la empresa.

Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo."

A la administración por objetivos también se le llama Administración de Resultados, y

administración de metas, estimula la toma de decisiones, aumenta la productividad y mejora la

eficiencia administrativa, los resultados determinan el éxito del administrador en el análisis final de

la empresa.

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La clasificación de objetivos en una empresa puede ser la siguiente:

1. Obtener Utilidades (Económicos)

2. Proporcionar buenos productos o servicios

3. Mantener a la cabeza de los competidores

4. Bienestar de los empleados (Sociales)

5. Ser eficiente

6. Progresar

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

No sería suficiente decir que sin una buena administración ninguna organización tendrá éxito; por lo

cual mencionaremos algunos hechos para mencionar su importancia:

1. La administración no solamente nació con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los

ámbitos geográficos y por su carácter Universal, la encontramos presente en todas partes. Y es que

en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

2. Donde exista un organismo social allí estará presente la administración.

3. No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor

ubicación, si todo lo anterior no va acompañado del elemento humano necesario para dirigir las

actividades, o sea que la administración es importante para alcanzar objetivos de la organización.

4. En las grandes empresas la administración científica o técnica es esencial ya que no podrían existir

sin una buena administración.

5. La administración es un proceso universal ya que no solo se da en los países capitalistas, sino que

también en los países socialistas o de cualquier tipo que sean, la administración es importante tanto

en las pequeñas como en las grandes empresas.

6. Otro hecho importante es que por medio de la administración se puede elevar la productividad y

los niveles de vida en los países en vías de desarrollo.

7. La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal,

equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.

8. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

Edison dijo... “Dos personas unidas en una tarea común han de hacer mucho más que duplicar las

energías.”

Concluiremos diciendo que la administración es importante por que se aplica en cualquier tipo de

organización con deseos de aumentar su productividad y el éxito, dependiendo para esto del

elemento humano y material.

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CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes:

1. Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo social (estado,

ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación

sistemática de medios.

2. Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles

con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables,

productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.

3. Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste

es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o

menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

4. Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en

distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo

cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose siempre

los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

5. Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad

es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamente

establecidos.

6. Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

7. Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

También podríamos mencionar otras características como:

a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración influye en su

medio ambiente.

b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se requiere dejar la tendencia

a ejecutar todo por

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