Carta De Recomendación
Enviado por john.estrada • 18 de Octubre de 2013 • 525 Palabras (3 Páginas) • 302 Visitas
Buenas Prácticas de Documentación
1. OBJETIVO
Garantizar que los formatos de se diligencien correctamente y los registros sean almacenados y mantenidos en optimas condiciones.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los procesos del Sistema de Gestión de
3. DEFINICIONES
Formato: Es un tipo especial de documento diseñado para la recolección de información.
Registro: Son la constancia que las actividades de los procesos se llevan a cabo de acuerdo a los estandares establecidos (procedimientos). Sirven de guía para conocer la historia del producto o proceso. Ejemplo de registro: Formatos diligenciados, fotos, videos.
4. CONDICIONES DE SALUD Y SEGURIDAD
No Aplican en este procedimiento
5. CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES
No aplican en este procedimiento
6. CONDICIONES PREVIAS DE OPERACION
Cada proceso debe determinar y estandarizar los registros necesarios para realizar un adecuado control. El personal a cargo de los registros debe seguir las Buenas Prácticas de Documentación, establecidas en el presente procedimiento de manera que:
• Se tenga la información histórica de los procesos.
• Se conozca el comportamiento de los procesos
• Se cumpla con las Buenas Practicas de Manufactura
• Se Conozca la trazabilidad de los productos
• Se tomen las acciones correctivas efectivas.
7. DESCRIPCIÓN
7.1 Características de Un Registro Adecuado:
1. Permanente: La información no puede ser borrada o Cambiada
2. Legible: La información se puede leer
3. Exacto: Los cálculos son correctos y cualquier otra información es registrada con cuidado
4. Puntual: La información es registrada inmediatamente despuésde su generación; nunca antes.
5. Claro: Todos los que leen el documento lo comprenden/entienden de la misma manera.
6. Consistente: Información como fechas, abreviaturas, debe estar estandarizada.
7. Completo: Toda la información que se requiere se incluye.
8. Directo: La información se registra directamente en el formato
9. Real: La información es un suceso real del conocimiento y habilidades del autor.
7.2 Diligenciamiento Completo y Correcto
Se deben diligenciar los formatos llenando todos los espacios con la información correspondiente. Si un campo no aplica o no se va a diligenciar, se debe escribir "NA" o rayas horizontales o rayas diagonales.
Para los casos en que se registre un mismo dato en todas o varias casillas en linea, se deben escribir los datos tantas veces como se requiera. No deben usarse chulos, flechas, lineas, comillas, etc.
7.3 Firmas y Fechas
La firma debe ser fácilmente rastreable para lo cual se pide: iniciales del nombre y apellido completo. La firma debe ir acompañada de
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