Ciclo de vida y normalización de una base de datos

• Investigación documental de organización de una base de datos

• ciclo de vida y normalización de una base de datos

Profesor: Ángeles Máximo Raúl

ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL Nº 97

¿Qué es una tabla?

Definimos como una Base de Datos a un conjunto justamente de Datos que se organizan en torno a un contexto determinado y que permiten ser utilizados en un futuro, siguiendo una organización determinada, teniendo una gran variedad de clasificaciones en torno a su clasificación y a la forma en que son organizadas.

Estos Datos que se encuentran en esta organización pueden ser analizados y evidenciados en forma de Tablas, que se trata justamente de una modalidad de trabajo en la cual se puede Ordenar la Información presente en ellas, para su fácil lectura y verificación.

Una de las formas más comunes y conocidas de la utilización de Tablas para una Base de Datos está en las conocidas como Hojas de Cálculo, que están presentes en las aplicaciones similares al Microsoft Excel o Numérica, trabajando con ellas y pudiendo inclusive realizar algunos cálculos matemáticos o la elaboración de distintos gráficos y obtención de estadísticas.

Las partes constitutivas de una Tabla están dadas por los Campos y Registros, siendo las primeras el nombre técnico que se le da a las Columnas, siendo de carácter único e irrepetible y teniendo un tipo de dato que es definido en sí mismo. En lo que respecta a los Registros, esta denominación es justamente la asignada a las Filas de la tabla, también incluyendo datos, que están también definidos en sí mismos y que pueden ser valores nulos.

La conjunción de cada Campo y Registro es justamente una Celda, lo que permite su rápida identificación en una Fila y Columna determinada lo que permite una asignación de un nombre único e irrepetible para poder acceder rápidamente a dicho dato.

Cada uno de estos datos incluidos en una Celda puede verse afectado o bien modificar a valores que estén contenidos por otra celda, de lo cual depende la operación que hayamos realizado.

Los Registros que hayan sido asignados en esta Tabla tienen también modificaciones especiales que pueden ser asignadas a cada Campo, siendo estos definidos mediante el establecimiento de índices, pudiendo modificarse automáticamente los datos contenidos en un Campo o bien actuando como un indicador en el momento del ordenamiento de la Información.

Cada uno de estos modificadores que puede alterar o depender de los valores de una Celda determinada suele ser llamado como Variable, afectándose los datos que han sido recolectados y organizados bajo este sistema en particular.

En la organización de una base de datos ¿Qué requiere?

Las ventajas de utilizar una Base de Datos, a través del software de administración, se puede entender claramente en los siguientes casos:

La información almacenada en una base de Datos se integra eficientemente, y no posee limitaciones impuestas por la organización de la empresa. Esta integración permite que los datos seas usados eficientemente, y con un mínimo de problemas de integridad, por diferentes usuarios y departamentos en toda la organización. Esto le ofrece como beneficio a un administrador tener acceso a datos a los cuales antes no tenía acceso, por estar almacenados en diferentes medios y sistemas.

Un beneficio muy importante se asocia a la calidad en los servicios de datos. La base de datos permite tener una durabilidad y permanencia de los datos que no es cuestionable. Otro aspecto relacionado a esta ventaja es que las transacciones que se ejecutan directamente sobre la base de datos quedan registradas permanentemente, lo que permite su acceso posterior, para cualquier consulta, o para la protección ante cualquier falla del sistema. En teoría, una base de datos dura indefinidamente, hasta que se decide guardarla en un ambiente fuera del uso directo de un sistema, o se decide borrarla definitivamente. La durabilidad de una base de datos permite la recuperación de los datos a un estado estable, antes de ocurrir la falla. Esto da la seguridad necesaria para ofrecer datos confiables a cualquier sistema de misión crítica de una empresa, como sería el sistema en línea de ventas, o en general, cualquier sistema en línea, tal como los que forman un negocio basado en Internet.

Un Sistema de Administración de Bases de Datos permite compartir los datos de una Base de Datos sencilla y eficientemente, a una comunidad de usuarios diferentes. Las vistas son el medio que el software de administración de base de datos ofrece para que un grupo de usuarios tenga acceso solo a la porción de la base de datos a la cual ellos tienen derecho de acceso. De la misma forma, para un equipo de desarrollo de una aplicación, una vista le permite el acceso a solo los datos que tienen derecho, de acuerdo a los requerimientos que el sistema bajo desarrollo debe resolver.

El acceso concurrente a los datos es otra de las ventajas. Este acceso permite que diferentes usuarios, a través de sus aplicaciones, accedan a los datos, mezclando sus operaciones, con la seguridad que las mismas serán ejecutadas de tal forma que no se afecten negativamente entre sí. Esta es una condición indispensable para el uso de una base de datos desde Internet.

Finalmente, la seguridad. Este es un componente crítico en cualquier base de datos que puede ser acezada por Internet. Las técnicas de seguridad y métodos de acceso que una base de datos ofrece hoy soy de tal forma seguros que el uso es de tal forma natural para todos los que acceden directamente a la misma. Se previene el acceso no autorizado a la base de datos, los mensaje se encrestan de tal forma que es casi imposible decodificarlos. Con esto se ofrece un ambiente seguro, que permite trabajar de manera confiable con la base de datos.

¿Qué debe seleccionarse para realizar una base de datos?

Crear una base de datos mediante una plantilla

Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas

...