Codigo Contable

Características de los sistemas de codificación

Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas a fin de que sean adaptado como método de procesamiento para la información. Dentro de esas características podemos encontrar:

✓ Precisión del Código: La precisión del código significa que un sistema de codificación debe aceptar una codificación correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignársele un sólo código, y éste debe ser único para esta cuenta, por lo que no podrá ser utilizado en otra cuenta que abra el mismo cliente, o para otro cliente.

Ejemplo:

Correcto:

013-22481-R Juan García.

013-22482-T Carlos Hernández .

013-22483-O José Meza.

013-22484-W Juan García. (1)

Incorrecto:

013-22481-R Juan García.

013-22482-T Carlos Hernández.

013-22482-T José Meza (2).

013.22483-O Juan García.

✓ Flexibilidad: La flexibilidad significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que necesite agregarlos. Uno de los problemas más comunes que se presenta en lo

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s códigos contables, es la falta de flexibilidad de los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de las empresas.

Ejemplos: Tomando el ejemplo de un código contable tenemos dos situaciones:

Correcto:

1-01-01-001 Cuentas por cobrar Banco Caribe.

1-01-01-002 Cuentas por cobrar Banco Provincial.

1-01-01-003 Cuentas por cobrar Banco Mercantil.

1-01-01-004 Cuentas por cobrar banco Latino.

Incorrecto:

1-01-01-1 Cuentas por cobrar Banco Caribe.

1-01-01-2 Cuentas por cobrar Banco Provincial.

1-01-01-3 Cuentas por cobrar Banco Mercantil.

1-01-01-4 Cuentas por cobrar banco Latino.

En este segundo ejemplo el código asignado a las cuentas bancarias por cobrar podrá llegar hasta el dígito 9 del último nivel del código, y en caso de que se requiere más números para incluir nuevas cuentas, no se tendrá espacio en la estructura del código.

✓ Conciso: Un código conciso establece que no se debe adicionar códigos que no tengan r ...

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