Como se da el INFORME GLOBAL DE ACTIVIDADES

INFORME GLOBAL DE ACTIVIDADES

 LIC. ANDREA LOPEZ ANGEL

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BOLSA DE TRABAJO

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MEXICO

PRESENTE

PEREZ PEREZ YAZMÍN

NÚMERO DE CUENTA 301767

LICENCIATURA EN DERECHO    

COMUNICACIONES DE MEXICO

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE

ASUNTOS JURÍDICOS, LABORALES Y PENALES

PROGRAMA DE ATENCION DE ASUNTOS JURIDICOS

(LABORALES, PENALES, CIVILES, MERCANTILES Y FISCALES)

CLAVE 2014 - 78 / 66 - 2903

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              MONICA VEGA LOZA                                                       PEREZ PREZ YAZMÍN

 Responsable del Programa y alumnos                             Nombre y firma del prestador

Sello de la institución

INTRODUCCIÓN

Este reporte se lleva acabo con la finalidad de dar a conocer las actividades realizadas en la Institución que es COMUNICACIONES DE MEXICO, donde realice dicho Servicio Social con un periodo comprendido de seis meses del 17 de septiembre del 2013 al 18 de marzo del año en curso, en dicha institución en el Departamento de Gestión de Asuntos Jurídicos, Laborales y Penales del cual esta a cargo la LIC. LISSET FLORES GARZA, Jefa de esta área.

Dicho servicio social prestado en esta institución fue realizado con la finalidad de aprender a desenvolverme como estudiante en un campo laboral por tal periodo, todo esto para comprender los protocolos que se llevan en las instituciones públicas o privadas, ya que al estar en un campo laboral por determinado tiempo, deja muchas experiencias satisfactorias.

Este reporte deja en claro actividades, ubicación de la institución, ubicación del área académica y las conclusiones obtenidas, como resultados y recomendaciones para la institución que es COMUNICACIONES DE MEXICO.  

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. TRABAJOS DESARROLLADOS

• CAPTURA DE DATOS PARA LA RELACIÓN DEL CONTROL DE ASUNTOS JURÍDICOS

Mi servicio social en la institución COMUNICACIONES DE MEXICO lo inicie con la actividad de captura de datos de la misma institución, ya que al momento en que llegue no se contaba con una actualización de esta información, ya que se realizan los registros y anotaciones diariamente. Por tal motivo se me encargo la actividad de realizar todos los cambios en los diversos formatos que se ocupan en la institución, requeridos por los abogados y la jefa del departamento. Los datos que actualice son la bitácora y libreta de asuntos jurídicos penales, tales modificaciones consistieron en: averiguación previa asignada, fechas de ratificación de denuncias, fechas de consignación, fechas de resoluciones, así como el registro de nuevas denuncias realizadas.        

• REDACCIÓN DE OFICIOS DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS, LABORALES Y PENALES

Después de realizar la actividad de captura de datos para la relación del control de asuntos jurídicos, se me indico redactar oficios para solicitar información de las últimas actuaciones de asuntos que no denotaban modificación alguna de más de un año, a las diversas gerencias que se encuentran localizadas en toda la Republica Mexicana y que pertenecen a dicha institución. Además de oficios en los cuales se les solicitaba a dichas gerencias que realizaran las modificaciones correspondientes en el sistema de asuntos jurídicos. Todo esto fue capturado y archivado para llevar un mejor control de los oficios, actuaciones realizadas y así como de sus estados procesales que guardan dichos asuntos del área jurídica. Al realizar esta actividad de redacción de oficios se desarrolla mucho la creatividad ya que en esta actividad en la parte que se refiere a la redacción fue a elección libre todo el desarrollo e información que incluye el oficio.  

• ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN DE LOS DIFERENTES PROTOCOLOS REALIZADOS EN DICHA ÁREA

Esta actividad la desarrollé con la finalidad de llevar un mejor control de la información que se maneja el Departamento de Gestión de Asuntos Jurídicos, Laborales y Penales de COMUNICACIONES de México, ya que a veces cuando se requiere de la información y del respectivo estado procesal que guarda algún asunto la información no estaba al alcance y se perdía mucho tiempo localizándola a la vez que no era confiable ya que a veces se actualizaba pero los archivos antiguos no se eliminaban y entonces existía la duda de cual era la información verdadera. Lo que realice primero fue localizar la información que se tenía tanto como antigua y actualizada, todo esto para corroborar datos y saber cual era la indicada, luego lo que le siguió fue hacer un reacomodo de la información verdadera y por último llevar acabo la captura de dicha información en la computadora del encargado del área para que al momento que se requiera la información este a la mano y sea información segura y confiable. Esto además de realizar la actividad también resolvió una problemática que afectaba el buen manejo de los expedientes.  

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