Computacionn

TAREA INTEGRADORA. BASE DE DATOS LISTADO DE PERSONAL.

PARA ARRANCAR CON ACCESS 2007

1. HAGA CLIC SOBRE EL BOTON INICIO DE LA BARRA DE TAREAS Y SELECCIONE LA OPCION TODOS LOS PROGRAMAS

2. EN EL MENU QUE SE VISUALIZA, SELECCIONE LA OPCION MICROSOFT OFFICE, POSTERIORMENTE DESPLIEGUE EL SUBMENU Y SELECCIONE MICROSOFT ACCESS 2007

3. EN LA HOJA QUE APARECE HAGA CLIC EN BASE DE DATOS EN BLANCO, EN LA PARTE DERECHA DE LA HOJA SE VISUALIZARA UN CUADRO DE TEXTO, EL CUAL LE PEDIRA EL NOMBRE DE ARCHIVO Y USTED TECLEARA LISTADO PERSONAL

4. POSTERIORMENTE DARA CLIC EN CREAR

A CONTINUACION COMENZAR LA CREACION DE LA ESTRUCTURA DE LAS TABLAS:

1. EMPEZAREMOS CREANDO LA TABLA PUESTOS

UNA VEZ QUE DIO CLIC EN CREAR, MICROSOFT ACCESS LE MOSTRARA ESTA PANTALLA ENLA CUAL, USTED PODRA CREAR SU PRIMERA TABLA DENOMINADA PUESTOS

a. DAR CLIC EN EL BOTON Y POSTERIORMENTE SELECCIONAR LA OPCION VISTA DISEÑO

b. UNA VEZ QUE SELECCIONE VISTA DISEÑO USTED GUARDARA EL NOMBRE DE LA TABLA CON EL NOMBRE PUESTOS Y COMENZARA CON LA CAPTURA DE LOS DISTINTOS CAMPOS PARA CADA UNA DE LAS TABLAS.

c. EN LA COLUMNA NOMBRE DEL CAMPO, INTRODUCIR CODIGO PUESTO

d. EN LA COLUMNA TIPO DE DATOS, ELEGIR NUMERO.

e. EN LA COLUMNA DESCRIPCION NO ES DE RELLENO OBLIGATORIO

f. EN EL TAMAÑO DEL CAMPO CAMBIAREMOS A ENTERO.

NOTA: ESTE TIPO DE DATOS PERMITE VALORES ENTEROS COMPRENDIDOS ENTRE -32,768 Y 32, 707. EN LA EMPRESA NO HABRA MAS DE 32,000 EMPLEADOS, USAREMOS ESTE TAMAÑO PARA QUE NUESTRA TABLA NO RESERVE ESPACIO INNECESARIO DE MEMORIA.

g. SE PROCEDERA DE LA MISMA FORMA CON EL RESTO DE LOS CAMPOS TAL Y COMO SE INDICA EN LA SIGUIENTE TABLA

NOMBRE TIPO TAMAÑO

CODIGO PUESTO NUMERO ENTERO

PUESTO TEXTO 35

CODIGO SECCION NUMERO ENTERO

OBSERVACIONES MEMO -

LA VERSION DE MICROSOFT ACCESS ESTABLECE LA CLAVE PRINCIPAL (CODIGO PUESTO) PARA LAS TABLAS, QUE SON NECESARIAS PARA HACER UNA RELACION POSTERIOR CON ELLAS.

h. UNA VEZ FINALIZADO EL DISEÑO DE LA TABLA, SE CIERRA Y SE GUARDAN LOS CAMBIOS HECHOS A ESTA, QUEDANDO ALMACENADA PARA SU POSTERIOR USO.

i. DE ESTA MISMA FORMA CREAREMOS LA TABLA SECCIONES, QUE CONTENDRA LOS SIGUIENTES CAMPOS:

NOMBRE TIPO TAMAÑO

CODIGO SECCIÓN NUMERO ENTERO

SECCION TEXTO 35

Y SU CLAVE PRINCIPAL SERA CODIGO SECCIÓN.

LA TABLA PERSONAL, SE AJUSTARA A LOS SIGUIENTES CAMPOS:

NOMBRE TIPO TAMAÑO

NUMERO PERSONAL NUMERO ENTERO

NOMBRE TEXTO 15

APELLIDOS TEXTO 35

DIRECCION TEXTO 35

TELEFONO TEXTO 8

CODIGO POSTAL TEXTO 5

CIUDAD TEXTO 15

CODIGO PUESTO NUMERO ENTERO

LA CLAVE PRINCIPAL COINCIDIRA CON EL CAMPO NUMERO PERSONAL.

j. UNA VEZ CREADA LA ESTRUCTURA DE LAS TABLAS, ESTABLECEREMOS LAS RELACIONES ENTRE LAS MISMAS

PRACTICA 2 RELACIONES

1. HACER CLIC SOBRE EL BOTON RELACIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS, HACER CLIC SOBRE LA OPCION RELACIONES. SE OBTENDRA EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO:

ESTE CUADRO MOSTRAR TABLA TAN SOLO APARECE CUANDO TODAVIA NO HAY NINGUNA RELACION CREADA ENTRE LAS TABLAS DE LA BASE DE DATOS.

2. HACER CLIC SOBRE LA TABLA PERSONAL Y, UNA VEZ SOMBREADO EL NOMBRE, HACER CLIC SOBRE EL BOTON AGREGAR. REALIZAR ESTA MISMA OPERACIÓN CON LAS OTRAS DOS TABLAS. POR ULTIMO, HACER CLIC SOBRE EL BOTON CERRAR.

3. VAMOS A RELACIONAR LAS TABLAS PUESTOS Y SECCIONES. PARA ELLO SEGUIREMOS LOS SEGUIREMOS LOS SIGUIENTES PSOS:

a. HAY QUE VER POR CUALES CAMPOS SE VAN A RELACIONAR LAS TABLAS. ESTOS CAMPOS HAN DE SER IGUALES EN TAMAÑO Y TIPO. EN NUESTRO CASO AMBAS TABLAS VAN A ESTAR RELACIONADAS POR EL CAMPO CODIGO SECCIÓN.

b. HACER CLIC SOBRE EL CAMPO CODIGO SECCIÓN DE LA TABLA SECCIONES Y, SIN SOLTAR, ARRASTRAR HASTA EL CAMPO CODIGO SECCIÓN DE LA TABLA PUESTOS.

c. SOLTAR EL BOTON DEL RATON. SE OBTIENE EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO:

POR ULTIMO ACTIVAREMOS EN DICHO CUADRO DE DIALOGO LA CASILLA DE VERIFICACION EXIGIR INTEGRIDAD REFERENCIAL.

NOTA: CON LA INTEGRIDAD REFERENCIAAL CONSEGUIMOS QUE NUNCA SE PUEDEN CREAR UN PUESTO DE TRABAJO CUYA SECCIÓN NO EXISTA, NI SE PODRA BORRAR O CAMBIAR UN NUMERO DE SECCIÓN DE LA TABLA SECCIONES SI EXISTEN REGISTROS DE LA TABLA PUESTOS QUE INCLUYAN DICHA SECCIÓN.

d. HACER CLIC SOBRE EL BOTON CREAR, CON LO QUE SE CERRARA EL CUADRO DE DIALOGO Y QUEDARA ESTABLECIDA LA RELACION.

4. A CONTINUACION VAMOS A ESTABLECER LA RELACION ENTRE LAS TABLAS PUESTOS Y PERSONAL; PARA ELLO SEGUIREMOS LOS MISMOS PASOS QUE EN EL CASO ANTERIOR:

NOTA: EN ESTE SE INDICAN LAS DOS TABLAS A RELACIONAR Y, EN SU PARTE INFERIOR, EL TIPO DE RELACION A APLICAR. POR OMISION ESTA RELACION ES DE UNO A VARIOS. ESTO SIGNIFICA EN NUESTRO CASO QUE POR CADA CODIGO DE SECCIÓN EXISTENTE EN LA TABLA SECCIONES PUEDEN EXISTIR UNO O VARIOS REGISTROS CON EL MISMO NUMERO DE SECCIÓN EN LA TABLA PUESTOS. LO CUAL ES LOGICO, PUES PUEDEN EXISTIR VARIOS PUESTOS EN UNA MISMA SECCIÓN.

a. VAMOS A RELACIONAR LAS TABLAS POR EL CAMPO CODIGO PUESTO

b. HACER CLIC SOBRE EL CAMPO CODIGO PUESTO DE LA TABLA PUESTOS Y, SIN SOLTAR, ARRASTRAR HASTA EL CAMPO CODIGO PUESTO DE LA TABLA PERSONAL.

c. EN EL CUADRO DE DIALOGO RESULTANTE HACER CLIC SOBRE LA CASILLA DE VERIFICACION EXIGIR INTEGRIDAD REFERENCIAL.

d. HACER CLIC SOBRE EL BOTON CREAR, CON LO QUE SE CERRARA EL CUADRO DE DIALOGO Y QUEDARA ESTABLECIDA LA RELACION.

EL RESULTADO FINAL DEBERA SER EL SIGUIENTE:

5. UNA VEZ ESTABLECIDAS LAS RELACIONES ENTRE LAS TABLAS, CERRAREMOS EL CUADRO RELACIONES HACIENDO CLIC SOBRE EL BOTON. CERRAR DE LA ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA DEL MISMO. ACCESS PREGUNTARA SI QUEREMOS GUARDAR LOS CAMBIOS, A LO CUAL CONTESTAREMOS SI.

EJERCICIOS ADICIONALES

1. AÑADIR A LA TABLA PUESTOS EL CAMPO GRUPO LABORAL (TEXTO, 1 POSICION), EN LOS CUALES SE ENGLOBARAN LOS DIFERENTES PUESTOS DE TRABAJO.

2. ES NECESARIO INCLUIR EN LA TABLA PERSONAL EL RFC (TEXTO, 10 POSICIONES) Y LA FECHA DE INGRESO EN LA EMPRESA DEL TRABAJADOR. DICHOS CAMPOS SE INSERTARAN DESPUES DE LOS APELLIDOS DEL TRABAJADOR.

3. ADEMAS ES NECESARIO TENER UBICADO A CADA TRABAJADOR DENTRO DEL EDIFICIO. PARA ELLO SE NECESITARA SABER EL DESPACHO (TEXTO, 3 POS), LA PLANTA (TEXTO, 1 POS) Y LA EXTENSION TELEFONICA (TEXTO, 4 POS). ELPROBLEMA SE RESOLVERA CRENDO UNA NUEVA TABLA QUE INCLUYA ESTOS DATOS (PONLE DE NOMBRE: DESPACHOS) Y RELACIONANDOLA CON LA TABLA PERSONAL (TIP: EL CAMPO A RELACIONAR ES NUMERO PERSONAL)

EL RESULTADO DE LAS RELACIONES DEL EJERCICIO ADICIONAL ES EL SIGUIENTE:

A CONTINUACION

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