Computación

Manejo de fichas y registros

Una base de datos está conformada por campos (columnas) y registros (filas) que se representan como fichas de información, Excel ofrece esta oportunidad de manejar estos datos como una base de datos, ya que la configuración de cualquier hoja de cálculo (columnas y filas) se adapta al formato de una base de datos real.

Búsqueda de datos

Una vez teniendo información, Excel ofrece la función para buscar datos de manera rápida y sencilla. Dicha opción se encuentra n en “Buscar y seleccionar” ubicada en el grupo “Inicio”:

Al presionar esta opción, selecciona la alternativa “Reemplazar” del menú que se despliega y que enseguida se muestra el cuadro de diálogo:

Desde esta opción, puedes realizar búsqueda de información, e inclusive, se pueden hacer reemplazos, si es el caso.

Filtros

La opción para filtrar y ordenar la información, se utiliza para hacer análisis de manera más sencilla.

Esta opción se encuentra en “Filtrar y ordenar” del sub-grupo “Modificar” del grupo “Inicio”:

Al seleccionar la opción “Filtro” aparece:

Con este mismo ejemplo, si presionamos la flecha invertida que aparece en el campo “Carrera” es posible agrupar por tipo carrera y Excel ofrece:

Si se desea filtrar por el grupo “LCI”, se selecciona esta opción y el resultado será:

Importar bases de datos

Excel ofrece la oportunidad de obtener una base de datos desde otro software para este tratamiento, con el fin de que los datos puedan ser importados a la hoja de cálculo para su manipulación.

Los tipos de bases de datos que pueden ser importadas por Excel son: dBase, Paradox, Access y Fox Pro.

Se logra abriendo la base de datos, desde la opción de Abrir de

Busca el archivo de base de datos que se desea abrir en Excel, seleccionando el tipo de base de datos:

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