Comunicación en la organización

Universidad Galileo, CEI CENTRAL

FISSICC - IDEA

Curso: Automatización de procesos administración 1

Día: jueves Hora: 7:00am

TUTOR: Lic. DIAZ AROCHE, JULISSA MISHELL

Tarea 2

Semana 5

Guatemala 13 de Febrero del 2014

Comunicación en la organización

1. Denuncie que forma o sentido de comunicación propone para dar cumplimiento al proceso de comunicación en la organización y explique por qué razón.

La forma adecuada de comunicación que ayudaría mucho más en la empresa seria la oral, porque al tener este medio de comunicación plasmaría mas las ideas centrales ya que muchas veces al dar el mensaje de manera leída los trabajadores probablemente no comprendan ciertos aspectos y se tomaría mas tiempo si después de leerlo se acercan a preguntar las dudas que tengan, es por eso que la más adecuada sería la oral porque se da el mensaje y en ese preciso momento si surgiera alguna duda o incógnita se resolvería de inmediato.

2. Indique según su organigrama propuesto, en la tarea 1, que flujos de comunicación utilizaría para hacer eficiente el proceso de comunicación. (debe graficar sobre su organigrama propuesto en tarea 1).

pos de sistema de organización

1. Hacer un análisis del organigrama y proponga que tipos de sistemas de información, permitirían elevar la productividad de la fábrica de muebles.

Toma de decisiones (DSS): Ya que este sistema de apoyo ayudaría congruentemente en la toma de decisiones, así se tendría con más amplitud y claridad lo que son las decisiones.

Comunicaciones: Esta área seria de mucha importancia ya que ayudaría desde la producción de los productos, la venta de los muebles, la manera en que se realizara el pago a cada uno de los trabajadores, y entre otras. Es uno de los puntos clave para mantener en alto la compañía.

Sistema de soporte a la oficina: ayudaría a llevar las cuentas y todo lo relativo a los muebles y ventas, para poder hacerle soporte al área de recursos humanos, contabilidad como en el resto, con este sistema seria menos complejo cada una de las tareas de los empleados, y así pudieran trabajar de un mejor manera

2. Crear el análisis de cómo aplicar las etapas de la sistematización y así lograr un mejor proceso administrativo.

Análisis:

Estrategia es lo primero que debemos tener al momento de llevar a cabo un proceso administrativo, se tiene que ver cuál es

la situación actual en la que nos encontramos y crearle una solución, mediante este proceso surge también tenemos que ir elaborando un objetivo, y en base a ese objetivo saber a dónde queremos llegar y con ello aumentar la productividad tomando en cuenta cada uno de los aspectos para lograrlo, todo tiene que ser de una manera bien elaborada y detalla, centrarse siempre en el objetivo planteado y no desviarnos del objetivo central. Se tomó en cuenta el diseño del organigrama por las necesidades que tiene la empresa en base a su organización sistematica, luego de colocar el gerente gerental, se subdividió un jefe de departamento administrativo que se encargaría de cuatro áreas, puestas como recursos humanos, contador, producción, logística, ambos encabezando también su área específica para poder realizar

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