Concepto De Contabilidad

Concepto de la contabilidad

Sistema de información que permite identificar clasificar registrar, resumir interpretar, y analizar evaluar en términos monetario las operaciones y transacciones de una empresa

Partida doble

Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales se fundamenta en los siguientes hechos. Los cuales son conocidos como el principio de la partida doble.

• Cuando una persona vende, hay otra que compra

• Cuando hay una persona entrega hay otra que reside

• No puede existir deudor sin acreedor

• No puede haber acreedor sin deudor

Transacciones

Son todas las operaciones con valor monetario o intercambio económico que da lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o de disminución en uno o varios de sus componentes activos, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos o costos

• Compra de un vehículo venta de mercancía

• Prestación de un servició

La situación anterior origina los asientos de contabilidad, que son el registro de transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas

Asientos

Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben registrar por el sistema de partida doble .pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que su resumen no supere las operaciones de un mes, las operaciones se deben registrar cronológicamente, los asientos respectivos se deben hacer en los libros a más tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado. Se deben resumir los movimientos débitos y créditos de cada cuenta y

Establecer su saldo, cualquier error u omisión se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advierte.

Asientos de cierre: al terminar el periodo contable las empresas una ves realizadas los asientos de ajustes cierran las cuentas de resultados o transacciones contra ganancia y perdida, acreditando las cuentas de gastos, y debitando la cuentas de ingreso para conocer los resultados de sus operaciones y los libros de contabilidad, prepara los estados financieros el objetivo fundamental del ciclo contable es determinar la unidad o la pérdida del ejercicio

Registros contables

Los asientos contables son los registros monetarios escritos de una

Transacción u operación comercial realizada por el ente económico.

Los registros contables pueden ser: simples o compuestos

• Registros Simples: Intervienen dos (2) cuentas una Deudora y otra

Acreedora es decir que a un cargo le corresponde un abono

• Registros Compuestos: Intervienen más de dos (2) cuentas a un cargo o

diversos cargos corresponde un abono o varios abonos, puede tener una

Cuenta deudora y dos o más acreedores o lo contrario.

Cuenta

Es cada uno de los elementos que intervienen en una transacción.

Ej.: compra de un terreno, se paga en efectivo. Las cuentas que intervienen en la transacción son: Terrenos, Caja

Partes de una cuenta

Los elementos fundamentales de una cuenta son él Debe y el Haber y se

Representan en una cuenta T así:

Nombre de la Cuenta

Debe haber

Él DEBE: Va al lado izquierdo, corresponde a los débitos o cargos, esta acción

Se conoce como debitar o cargar una cuenta, en las cuentas del Activo los

Valores representan un aumento y en las cuentas de gastos, un Egreso.

El HABER: Se registran al lado derecho correspondiente a los créditos o

abonos, en las cuentas del Pasivo representan un aumento de las deudas, en

Las cuentas de Ingreso una captación de dinero por la prestación de servicios

de la empresa, en las cuentas del Activo representan una disminución.

Ej. Registrar un abono de $ 200.000 de un cliente

Saldo

Cantidad positiva o negativa que resulta de una cuenta. También se conoce como La diferencia entre débitos y créditos es decir las sumas del debe (izquierda) y las sumas del haber (derecha) de una cuenta

Clases de saldos

Saldo deudor: Cuando los débitos son mayores es decir, si la suma del debe es mayor que la del haber, se dice que la cuenta tiene saldo deudor ej: debe $1000- $300= saldo deudor $700

Saldo acreedor: Cuando los créditos son mayores es decir, si la suma del haber es mayor que la del debe se dice que la la cuenta tiene saldo acreedor ej: haber $1000- debe $300= saldo acreedor $700

Saldo cero: si la suma del debe es igual al a la suma del haber, se dice que la cuenta esta saldada, cerrada o que su saldo es cero ej: debe $1000- haber $1000 = cuenta saldada, saldo =0

Balance general

Se trasladan las cuentas reales o de balance, las utilidades o pérdidas del ejercicio y el inventario final de mercancías con el fin de conocer la situación financiera

del ente económico.

Concepto de Ganancias y pérdidas

Agrupa las cuentas de resultado al cierre del ejercicio económico con el fin de establecer la utilidad o la pérdida del ente económico. Su saldo podrá ser débito o crédito según el resultado obtenido. Se registra en la cuenta 5905 – Ganancias y

Pérdidas.

IVA (impuesto al valor agregado)

El gobierno para financiar su presupuesto ha constituido cargas tributarias o jurídicas, uno de esos impuestos es el IVA, que debe ser cobrado por los productores importadores y comerciantes en el momento de vender los artículos

producidos, importados o comercializados por ellos.

Responsables: este impuesto deben cobrarlo las personas que presten algunos servicios gravados como: parqueaderos, clubes sociales y deportivos Restaurantes, Hoteles, Servicio Telefónico, Computación, Servicio de aseo,

Transporte aéreo y aquellos que expresamente adicione la ley.

Régimen nacional de vendedores

Existen 2 regímenes para inscripción de vendedores, se diferencian de acuerdo con la forma de registro nacional exigida para cumplir con el recaudo y pago del IVA.

Modelo libro de ventas régimen simplificado

Contribuyente nit o cc

No. Fecha Ventas diarias acumulado

Régimen simplificado: Consiste en calcular sobre el valor total de las ventas en el periodo del año fiscal un porcentaje que debe cancelar por Impuesto a las Ventas realizadas en dicho periodo, se deben acoger a este régimen quienes cumplan con los siguientes requisitos:

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