Concepto de póliza.

1.1.- Concepto de póliza.

En contabilidad es un documento de asiento o registro de una operación con todos sus pormenores; según la naturaleza de la operación se les denomina: de caja, de diario, de ingresos, de egresos etc.

El documento de contabilidad usado en los “sistemas de pólizas” y en el que se hace constar, con respecto de cada operación, lo siguiente:

a) La fecha respectiva y el número correspondiente.

b) Las cuentas y cantidades que deben cargarse y abonarse.

C) La explicación de la operación de que se trate.

D) Las iniciales de la persona que expidió la póliza, de la que revisó, de la que autorizó y de la que la registró en los libros correspondientes.

E) Cuando se trata de operaciones de caja, se hace constar además, el sello o la firma del cajero, la fecha de cobro o de pago, el número de registro en el libro de caja, y a veces, la firma de la persona de quien se recibe el dinero o a quien se le paga.

A las pólizas, se anexan los comprobantes correspondientes a la operación de que se trata. De esta manera la póliza es un documento fehaciente y justificativo de cada operación ya que la comprueba de modo completo.

1.2.- Objetivo de estudios.

1.3.- Tipos de pólizas.

el sistema queda integrado a base de tres pólizas, en las cuales se registran todas las operaciones, ya sea de caja o de diario.

Las pólizas que se emplean son las siguientes:

1. Póliza de diario.

2. Póliza de entrada de efectivo, también designada como póliza de ingreso.

3. Póliza de salida de efectivo, también denominada póliza de egreso.

a).- Póliza de diario.

La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.

La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a crédito, cobro de documentos descontados, etcétera

b).- Póliza de ingreso. Entrada de efectivo.

En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.

c).- Póliza de egreso. Salida de efectivo.

La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa.

d).- Ventajas y desventajas.

Ventajas:

1. Mayor división del trabajo.

2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.

3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.

Desventajas:

1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil

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