Conceptos Basicos En Las Bases De Datos

• ¿Qué es un dato? Los datos son números, letras o símbolos que describen objetos, condiciones o situaciones. Son el conjunto básico de hechos referentes a una persona, cosa o transacción de interés para distintos objetivos, entre los cuales se encuentra la toma de decisiones. Pueden ser:

1. Datos alfabéticos (las letras desde A a la Z).

2. Datos numéricos (por ej. del 0 al 9)

3. Datos simbólicos o de caracteres especiales (por ej. %, $, #, @, &, etc.)

• ¿Qué es información?

Se trata de datos procesados y relacionados de manera que nos pueden dar pauta a la correcta toma de decisiones.

Conjunto de datos organizados correctamente que en un contexto y a un determinado usuario, le son de utilidad

• ¿Qué es una base de datos?

Es un programa que gestiona y organiza una serie de datos, los cuales están relacionados entre sí y organizados en forma electrónica.

• Tipos de datos en Access.

1. Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

2. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

3. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

4. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

5. Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

6. Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

7. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

8. Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

9. Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

o Texto: el texto que aparece en el campo o control.

o Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

o Subdirección: posición dentro del archivo o página.

10. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

11. Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un

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