Conciliacion Escolar

Materia:

Identificación y Formulación de Proyectos

Integrante

Marisol Santana Rodríguez

ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO

El Acta Constitutiva del Proyecto o Project Charter como se le denomina en inglés, es un documento emitido por el patrocinador, que autoriza formalmente el inicio del proyecto.

Es una práctica que se encuentra en la guía de procesos del PMBOK, en el área de conocimiento relativa a la Gestión de Integración, y en sí misma, formaliza la existencia del proyecto, y autoriza al Director del Proyecto cuyo nombramiento es formalizado en Acta, a utilizar los recursos de la organización y desarrollo del Proyecto.

Generalmente, el Acta Constitutiva es realizada por el Patrocinador como ya hemos dicho, pero en otros casos, por la Oficina de Proyectos o por el Comité de Portafolios, es recomendable que el Director de Proyectos a ser nombrado, participe en su elaboración

El acta Constitutiva del Proyecto deberá contener información requerida por el cliente o por los interesados en el proyecto (Stakeholders). En su generalidad deberá tener:

• la justificación del proyecto, es decir, descripción, oportunidad y rubro de negocio.

• Objetivos medibles y criterios del cliente para su desarrollo.

• Alcance, riesgos preliminares, o restricciones del proyecto

• Plan de implementación del proyecto (entregables y sub-entregables)

• Plan de comunicación.

• Presupuesto Preliminar

• Criterios de aprobación

• Director de Proyectos, responsabilidades y niveles de autoridad.

De manera general, el Acta Constitutiva da origen al proyecto, y en ella se plasman los intereses y expectativas de todos los involucrados en el mismo, validando así, la consecuente toma de decisiones en el desarrollo del proyecto.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Importancia de la Estructura del Desglose del Trabajo (WBS, siglas en inglés).

El enunciado del Alcance del Proyecto, es un documento que se realiza en la fase de inicio del Proyecto en la parte final, después de realizar el Project Charter, con la intención de definir los entregables del proyecto y las tareas y actividades necesarias para cumplir con los requerimientos del proyecto.

Según el expositor se considera la piedra angular, pues en él, se define lo que se va a realizar, describiendo y detallando de manera profunda el cómo se van a realizar los entregables, analizando los supuestos del proyecto, los criterios aceptables y los límites del mismo.

Este enunciado permite que todos los interesados, tengan un entendimiento de todo lo que se realizara en el proyecto, para así iniciar, el siguiente paso, que es la preparación de la Estructura del Desglose del Trabajo (WBS, siglas en inglés), el cual dividirá las actividades del proyecto para facilitar su planificación.

MATRIZ DE STAKEHOLDERS

Los Stakeholders son las personas interesados en que el proyecto salga adelante, pueden ser personas, organizaciones, comunidades, etc, que no solo tengan interés, sino que pueden verse afectados por el proyecto o influir en su desarrollo.

La importancia de definir los Stakeholders, permite hacer una efectiva gestión de proyecto en donde se tome

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