Contabilidad Administrativa

EL PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respectos a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propósito, esta definición hace una distinción entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos últimos están orientados hacia el futuro y no hacia el pasado.

Los principales elementos de un presupuesto son:

Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratara de realizar de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.

Integrador indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global.es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

Coordinador significa que los planes para varios departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados el presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y creara confusión y error.

En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea presentado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan maestro. Por ejemplo al hacer el presupuesto de requisición de materia prima, primero es necesario expresarlos en toneladas o kilogramos, y después en pesos.

Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro, la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos fijos).

Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto periodo.

Después de analizar la definición anterior, se puede afirmar que el presupuesto consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta del control administrativo.

De acuerdo con estudios realizados, las compañías que usan presupuestos llevan a cabo cuatro aspectos:

 Se comprometen con el presupuesto.

 Conectan la planeación de corto plazo con la de mediano y largo plazos.

 Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos.

 Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.

El presupuesto tiene tres propósitos principales:

• Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de ambiente: la falta de certeza inherente a cualquier negocio conlleva la necesidad de pronosticar su futuro a fin de tomar las decisiones más acertadas en el momento preciso y manejar dichos eventos lo más eficientemente posible.

• Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa: la especialización y la división del trabajo dieron origen a la necesidad de asegurar una cooperación adecuada de los diversos departamentos de una compañía, así como la interrelación entre los diferentes miembros que lo componen (esto es, la coordinación entre ellos).

• Motivara a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para empresa es tan importante como los dos puntos anteriores.

OBJETIVOS

Los objetivos que se pretenden lograr y controlar con la elaboración, diseño e implementación de los presupuestos son los siguientes:

Obtener una guía de acción

Permite comparar lo real con lo planificado

Evaluar la actuación de la compañía

Optimizar el empleo económico de los recursos

Trabajar en forma anticipada

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