Contabilidad Basica

Efectivo.- debe estar constituido por moneda de curso legal o sus equivalentes, propiedad de una entidad y disponibles para la operación.

Control de eventos económicos:

Uso de cajas registradoras, recibos, facturas, etcétera.

Control de ingresos y cobranzas mediante la expedición de recibos prenumerados, listados, etc.

Los pagos menores se hagan a través de fondos fijos de caja y se reembolsen con la expedición de un cheque.

Los pagos mayores se efectúen a través de cheques nominativos.

Valuación.- la moneda nacional se valua a las unidades monetarias que representa. Las monedas extranjeras, las monedas metalicas de oro y plata, deben valuarse al tipo de cotización a la fecha del estado de situación financiera.

Registro

El registro del efectivo en caja se hace a través de cuentas de mayor , separadas en efectivo en caja y bancos.

Se destinan subcuentas para cada uno de los diferentes fondos, cajas o cuentas de cheques que integran cada cuenta.

Fondos fijos de caja

Los pagos menores que se realizan, deben hacerse en efectivo; a través de un fondo fijo de caja o caja chica, de donde se hacen los pagos en efectivo y antes de agotarse se reembolsa a través de un cheque.

Cuentas de cheques

Los pagos mayores deben realizarse a través de la expedición de cheques nominativos. Los ingresos deben ser depositados diariamente en su totalidad tal como fueron recibidos.

Las partidas que se muestren con circulantes deben estar sujetas a su libre disposición sus restricciones.

En el estado financiero el efectivo en caja y bancos debe mostrarse como la primera partida del activo circulante bajo un mismo rubro. Cuando existe un sobregiro en las cuentas de cheques debe compensarse con otros saldos deudores del mismo concepto. Los sobregiros deben mostrarse como pasivo circulante.

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