Contabilidad De Costos

3.3 Etapas del presupuesto

La elaboración principia con una planeación para la generación del presupuesto, es una tarea ardua, ya que involucra a casi todas las áreas de la organización, existen empresas que contratan asesores externos para cumplir con todo el proceso de planeación.

De acuerdo con Ramírez (2005:258), para la planeación, los administradores deben responder a una serie de interrogantes, entre las cuales destacan:

1. ¿Existe realmente una ventaja diferencial que permita competir?

2. ¿Se atiende adecuadamente un segmento determinado del mercado que permita mantenerlo fiel?

3. ¿Se cuenta con un plan para lograr un liderazgo en costos?

4. ¿En qué segmento de mercado se está, y por qué en ése y no en otro?

5. ¿Los clientes van a ser fieles?

6. ¿Qué puede pasar si se van con la competencia?

7. ¿Cómo pueden los competidores actuar con los clientes?

8. ¿Los proveedores ayudarán a que se de calidad?

9. ¿Los recursos humanos son capaces?, entre muchas otras.

La tarea de elaborar el presupuesto es de todos, desde los obreros hasta la alta gerencia por esa misma razón es necesario formular manuales específicos para las actividades que deberán desarrollarse, así como para cualquier otra labor administrativa.

En las empresas los presupuestos se elaboran en varias ocasiones antes de ser aprobados, esto ocurre porque una vez que se realiza el estado de resultados presupuestado, a la alta gerencia no le parece apropiado el mismo, entonces, se empiezan a ajustar los presupuestos hasta llegar a un resultado que convenza a la alta gerencia; recuerda que el propósito de los presupuestos es planear, dirigir y controlar, siendo estos últimos dos pasos, los más importantes del proceso.

A continuación se muestra un ejemplo de la elaboración del presupuesto maestro:

La compañía Nuño S.A fabrica dos productos, Delta y sigma a fines del 2012 (su primer año de operaciones) desea elaborar el presupuesto maestro para 2013, en el cual se trataran de plasmar las acciones necesarias para lograr el lugar que la dirección general ha fijado.

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