Contabilidad En La Empresa

INDICE

1. INTRODUCCION 3

2.LA CONTABILIDAD 4

2.1 Contabilidad General 4

2.2Contabilidad de Costos 5

2.3 Campo de aplicación de la contabilidad 5

2.4 Elementos que conforman la contabilidad 5-6

3. LA EMPRESA Y LA CONTABLIDAD 7

3.1 La empresa y la contabilidad 7-8

3.2 Objetivos de la contabilidad en la empresa 8-9

3.3 Las cuentas en contabilidad 9-11

3.4 Normatividad contable 11

3.5 Plan Contable General Empresarial 12

3.5.1 Objetivos del PCGE 12

3.5.2 Disposiciones generales 13

3.5.3 Procedimiento de Actualización y vigencia 14

4. LAS PARTES O PARTIDAS EN CONTABILIDAD 15

4.1 Fundamentos de la partida doble 15

5. LOS LIBROS CONTABLES 16

5.1 Definición 16

5.2 Finalidad 16

5.3 Obligados a llevar libros de contabilidad 16

5.4 Clasificación desde el punto de vista Legal 16

5.5 Clasificación desde el punto de vista Técnico contable 17

5.6 Legalización de los Libros de contabilidad 17

5.7 Empaste de libros y registros 18

5.8 Clases de Libros Contables 18

5.8.1 Libro de Inventarios y Balances 18-20

5.8.2 Libro Diario 20-22

5.8.3 Libro Caja y Bancos 22-24

5.8.4 Libro Mayor 24-26

6. CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA 27-29

7. BIBLIOGRAFIA 30

1. INTRODUCCION

La ciencia contable no es ajena a la nueva realidad en que se desarrolla la economía, particularmente no lo es, respecto a lo que acontece en el ámbito empresarial. Muchas son las causas que han motivado cambios, solo por citar algunas, el acelerado avance de la informática y comunicaciones, que facilitan un sin número de transacciones sin el requisito de la presencia física de las personas; también, la influencia que representa la globalización de los negocios generando nuevas expectativas, movimiento masivo de capitales y el uso cada vez más frecuente de nuevos instrumentos financieros. Esta y otra muchas razones son las que han generado que el tema de La Contabilidad de la Empresa se torne de vital importancia en la actualidad y que esperamos cumplir de manera satisfactoria en el presente trabajo; se estudiará en una primera parte la definición de la ciencia de la Contabilidad, así como también la de la Empresa; en la segunda parte veremos más a fondo los fundamentos de una buena contabilidad basados en las cuentas, las partidas y los libros contables; y para terminar nos abocaremos al tema del Ciclo Contable de la Empresa para llegar a la preparación optima de los Estados Financieros, que es al final de cuentas el motivo teleológico que toda Empresa, que se respete, busca con ayuda de los instrumentos ya señalados.

2. LA CONTABILIDAD

La contabilidad como ciencia tiene como objetivo el estudio de las cuentas que guardan relación con la producción, distribución, consumo y administración de la variedad de recursos, sean estos públicos o privados.

Antonio Ayllon, define la Contabilidad como “… una ciencia social, que tiene por objeto controlar y administrar el patrimonio de la entidad contable (empresa o estado) y las variaciones que este sufre como consecuencia de la gestión”

Las empresas en general registran sus operaciones con mayor o menor acierto u orden, para lo cual deben contar con un sistema de registro que les permita conocer el estado de su situación financiera, el resultado de las operaciones realizadas, compromisos adquiridos, etc.… para poder cumplir con las metas propuestas de su organización.

Este hecho se lleva a cabo con una adecuada y eficiente contabilidad, la misma que no hace negocio, pero ayuda a la empresa a realizarlo, siempre que los registros y estados financieros sean interpretados correctamente. Haciendo un esfuerzo de resumen se puede colegir que los fines y objetivos que persigue la contabilidad, entre otros, es el conocimiento de:

 Todas las operaciones realizadas, traducidas en cifras homogéneas y los resultados obtenidos.

 Las obligaciones contraídas y los derechos adquiridos derivados de las operaciones realizadas.

 Las situaciones específicas, tales como: económica, financiera y jurídica del patrimonio, como base indispensable para el futuro de la empresa.

2.1 CONTABILIDAD GENERAL

La contabilidad general llamada también contabilidad financiera se ocupa de la clasificación, anotación e interpretación de las transacciones económicas de manera que puedan prepararse periódicamente los estados financieros, que indiquen los resultados históricos de esas transacciones o la situación financiera al cierre del ejercicio económico.

2.2 CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos o contabilidad analítica de explotación es rama de la contabilidad que estudia de manera exhaustiva donde se generan los costes en el proceso productivo, desglosando la información por centros de producción. Se utiliza como sistema de información para el análisis y control de la gestión de la empresa.

2.3 CAMPO DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Por la propia definición podemos deducir que está centrada en dos campos: público y privado, admitiendo tantas modalidades como clases diferentes presenta la actividad económica: administrativa, comercial, industrial, de servicios, etc.

Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las Entidades Estatales, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales e Instituciones Públicas.

En la actividad privada en empresas impersonales, individuales de responsabilidad ilimitada y en sociedades mercantiles y civiles, admitiendo tantas modalidades como tipo de empresas o sociedad existen.

2.4 ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD:

a) Documento fuente: Documentos que sustentan las diferentes transacciones que realiza la empresa, entre otros: facturas, boletas, letras de cambio, vales, pagares etc.

b) Libros contables principales: Aquellos q se utilizan para registrar en forma inmediata y sistemática las operaciones que realiza la empresa o, para centralizar operaciones asentadas analíticamente en los libros auxiliares. Estos son: inventarios y balances, diario, caja y bancos y mayor.

c) Libros y registros auxiliares: Aquellos donde se registra de modo analítico o detallado las distintas operaciones de la entidad. Estos libros facilitan el registro sintético que se realizan en los libros principales, permitiendo además, contar con una adecuada división y especialización en el trabajo, entre otras tenemos: registro de compras, registro de ventas e ingresos, libros bancos, registro de letras por cobrar,

...