Contabilidad III

CONTABILIDAD III

Aspel COI

Aspel-COI procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa, en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

CONTABILIDAD INTEGRAL COI.

• INTRODUCCION.

El sistema de contabilidad integral “COI” de la línea de ASPEL fue creado especialmente para facilitarte la captura, proceso y mantenimiento de la información contable de la empresa. También te permite la generación de diversos reportes financieros, indispensables para la toma de decisiones. El objetivo principal de “COI”, es proporcionarte una herramienta que te facilite la practica contable; sin embargo los conocimientos básicos y primordiales de la contabilidad deben ser aplicados por ti.

El sistema se compone de los siguientes módulos:

• Catálogo de cuentas.

• Pólizas

• Balanza de comprobación

• Diario general

• Auxiliares mensuales y anuales

• Reportes financieros

• Balanza anual y consolidación

• Hoja de cálculo

• Utilerías

El sistema se basa en un diseño estructural en el cual los módulos están correlacionados entre sí. Los menús se despliegan en cascada permitiendo ver los submenús que los integran y los módulos que los anteceden.

CONVENCIONES UTILIZADAS.

Es conveniente distinguir entre el cursor y la barra iluminada. En una captura el cursor estará indicado por el carácter “-“ que centellea, e indica el campo o la posición dentro del mismo donde te encuentras ubicado, con la posibilidad de escribir algún dato, a través del teclado.

La barra iluminada cambia el color de la línea en la que te encuentres colocado, resaltando la misma, aparece en los menús de ayuda y en los de funciones, en estos casos en lugar de escribir algo solo se presiona la tecla ENTER para seleccionar una opción o para ejecutar algún proceso.

En la ayuda en línea y en los mensajes que envíe el sistema aparecerán los símbolos < >, para indicar que se está haciendo referencia a una tecla en particular, por ejemplo: <ENTER>, <ESC>, <F10>, etc.

Menús.- Es un listado de los diferentes procesos que pueden ejecutarse en ese momento; cada opción va precedida por un número.

COMO SELECCIONAR LAS OPCIONES DENTRO DEL MENÚ.

Existen varias maneras para seleccionar un opción dentro de los menús desplegados en la pantalla.

• Utiliza las teclas de flechas, o la <BARRA ESPACIADORA> para recorrer todas las opciones del menú, hasta llegar a la opción deseada, y oprime la tecla <ENTER> para accesar.

• Teclea el número que aparece al lado izquierdo de la opción y presiona la tecla <ENTER>, esto te ofrece mayor rapidez en la selección de la opción a ejecutar.

• Presiona la tecla de acceso rápido de la operación deseada, estas corresponderán a una letra contenida en el nombre de la opción, que la diferenciara de las otras alternativas. Cuando se emplee una tecla de acceso rápido no necesitaras oprimir la tecla <ENTER>, dado que el sistema ingresara automáticamente al submenú o pantalla de captura correspondiente.

• Todos los menús tienen una alternativa numerada con un “CERO” equivalente a finalizar, que te permitirá regresar al menú anterior o terminar de operar el sistema, si te encuentras el menú principal.

TECLAS PRINCIPALES.

• <ENTER> o <RETURN>.- Sirve para enviar la información tecleada a la computadora, por lo tanto está tecla se deberá oprimir después de escribir cualquier dato, también se utiliza para avanzar campo por campo.

• En algunas ocasiones el sistema pedirá que oprimas la tecla <ENTER> para que el sistema realiza sus procesos. En algunos equipos la palabra <ENTER> o <RETURN> está escrita sobre la tecla, pero en otros simplemente aparece indicada con una flecha

• <ESC> o <F10> .- Dentro del sistema es utilizada para:

• salir de cualquier menú y regresar al menú anterior.

• Dentro de cualquier pantalla de captura, permiten regresar al campo inicial y si te encuentras en este, sirven para regresar al menú anterior.

• En algunos módulos se les utiliza para dar por terminada la captura de un registro y confirmar los datos.

• Terminar cualquier consulta.

• <AVPAG> o <PGUP>.- En las pantallas de captura envía el cursor al primer campo o espacio desplegado en las ventanas de ayuda y reportes, permitirá regresar de página en página o de pantalla en pantalla, dentro del listado.

• <INSERT> .- Permite agregar un espacio en blanco, en el lugar en que este posicionado el cursor; se insertarán tantos espacios en blanco como se oprima la tecla <INSERT>.

• <SUPR> o <DEL>.- Borra el carácter que está sobre el cursor.

• <BACK SPACE>.- Retrocede un espacio y borra el carácter inmediato a la izquierda.

• <FLECHA ARRIBA>, <FLECHA ABAJO>, <FLECHA IZQUIERDA> Y <FLECHA DERECHA>.- Las teclas de flechas verticales sirven dentro de la captura para mover el cursor al campo anterior o posterior. En las pantallas de ayuda, sirven para avanzar o retroceder de registro en registro en las pantallas de captura, cambios o reportes, las teclas de flechas horizontales, sirven para mover el cursor un carácter hacia la derecha o hacia la izquierda; cuando se presenta el mensaje de confirmación de la información, las teclas de flechas horizontales sirven para elegir la respuesta SI o NO.

• <INICIO> o <HOME>.- En las pantallas de captura o de cambios, envía al cursor al principio del campo, en las ventanas de consulta posiciona el cursor en el primer registro almacenado.

• <FIN> o >END>.- Tiene una función contraria a la anterior, dentro de las pantallas de captura o de cambios envía al cursor un espacio después del ultimo carácter capturado, si se trata de una ventana de consulta, señalara el ultimo registro almacenado en el banco de datos.

• <BARRA ESPACIADORA>.- Cuando se presentan las diferentes opciones de un menú la <BARRA ESPACIADORA>, te permitirá avanzar de una alternativa a otra; en las pantallas de captura de altas, cambios y emisión de reportes te servirá para borrar el contenido de los campos que aceptan caracteres alfanuméricos. En estos

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