Contabilidad

PASOS DE LA CAPACITACION

1. Determinación de necesidades de capacitación

El primer paso en este proceso es determinar que tipo de capacitación se requiere, estaba orientada hacia las condiciones del Recurso Humano, de acuerdo a su tiempo en la organizacion.

En el caso del trabajador nuevo, la evaluación de sus necesidades de capacitación en su puesto de trabajo es relativamente sencilla, ya que si puesto de trabajo es relativamente sencilla, ya que su tarea principal es determinar la que comprende su labor y dividirlo en tareas, cada una de las cuales deberá ser aprendida por éste.

Sin embargo, evaluar las necesidades de capacitación de los trabajadores actuales puede ser más complejo, ya que en este caso, generalmente esta necesidad deriva de los problemas que puedan devenir del propio individuo, de la organizacion del entorno, por lo que se tiene la tarea adicional de decidir si la capacitación es en realidad la solución

Deben realizarse tres tipos de análisis; estos son:

Análisis Organizacional : Es la que determina en que area o departamento es mas necesaria una capacitacion para mejorar el puesto de trabajo y el desepeño de este.

Análisis de Tareas : consiste en el estudio de un puesto para identificar las habilidades requeridas.

Análisis de la Persona : Es conoser las abilidades y el desenpeño del trabajador por medio de una encuesta

Los principales medios utilizados para la determinación de necesidades de capacitación son:

Evaluación de desempeño :Mediante ésta,es posible descubrir a los empleados que vienen ejecutando sus tareas a nivel satisfactorio,

Observación:Verificar dónde hay evidencia de trabajo ineficiente, como daño de equipo y perdida de materia prima

Cuestionarios:investigacion mediante cuestionarios ver donde se necesita hacer capasitaciones.

Solicitudes de supervisores y gerentes: Cuando la necesidad de capacitación apunta a un nivel más alto, los propios gerentes y supervisores pueden solisitar a la hora que se requiera una capasitacion

Entrevistas con supervisores y gerentes: se hacen contacto con supervisores y gerentes respecto de problemas solucionables mediante capacitación.

Reuniones ínter departamentales: verificar los diferentes problemas que se sucitan en los diferentes departamentos

Examen de empleados: al tener los resultados de los diferentes examenes se puede ver el desenpeño de los diferentes colavoradores

Modificación del trabajo: Cuando se introduzcan modificaciones parciales o totales en las rutinas de trabajo, es necesario capacitar previamente a los empleados para que se vallan familiarizando con el trabajo y sea mas facil ejecutarlo

Entrevistas de salida: Es posible que salgan a relucir deficiencias de la organización, susceptibles de corrección.

Análisis de cargos: El conocimiento y la definición de lo que se quiere en cuánto a aptitudes, conocimientos y capacidad, hace que se puedan preparar programas adecuados de capacitación para desarrollar la capacidad y proveer conocimientos específicos según las tareas.

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