Continuacion

ORGANIZACIÓN

     "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco.

    "Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue" Issac Guzmán V.

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2.1 ORGANIZACIÓN

Concepto

Estructuración técnica de las relaciones que deben de existir entre las

funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales

de un organismo social, con el fin de lograr la máxima eficiencia en la

realización de los planes y objetivos.

La organización ayuda a suministrar los medios para que los

administradores desempeñen sus puestos. Dentro de ella, se pueden

encontrar dos tipos de organización, la formal y la informal.

Organización Formal

Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su

funcionamiento: materias, herramientas, capital y personal,

organización material y social.

Propósitos

- Consecución de objetivos en forma eficiente y mínimo esfuerzo, a

través de un grupo de trabajo y una fuerza dirigida.

- Elimina la duplicación en el trabajo.

- Asignación de responsabilidad – autoridad, ejecución eficiente de

tareas y actividades.

- Canales de comunicación adecuados para que las políticas y objetivos

se logren en forma eficiente.

Organización Informal

Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los

individuos ante la organización formal.

5.1 CONCEPTO

La organización como función administrativa y parte integrante del

proceso administrativo, se refiere al acto de organizar, integrar y

estructurar los recursos y los órganos involucrados en su

administración; establecer relaciones entre ellos y asignar atribuciones

de cada uno34.

5.2 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

a) Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en

la organización deben relacionarse con los objetivos propuestos

por la empresa.

b) Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta

donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.

c) Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que

emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los

cuales la autoridad y responsabilidad fluyan en línea clara e

inmediata.

d) Paridad Autoridad - Responsabilidad. A cada grado de

responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de

autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

e) Unidad de mando. Solo se le debe proporcionar un jefe a los

subordinados a el cual solo debe reportar.

f) Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las

obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y autoridad

debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de aquellas

mientras que tengan relación con la misma.

g) Amplitud y tramo de control. Limite del número de subordinados

para poder realizar sus funciones eficientemente. Urwick menciona

que son entre 5-6.

h)

...