Contrato De Arrendamiento De Terreno Agricola

TAREAS COTIDIANAS DEL PUESTO DE TRABAJO

PUESTO: Asistente de Gerencia.

1. Agenda de gerencia:

1.1) Asuntos personales:

Organizar cronogramas:

Control de pagos de tarjetas de crédito / prestamos, depósitos a sus hijos, eventos personales (cumpleaños),

Tener al tanto de estos pagos a gerencia y a administración vía correo.

Hacer seguimiento a estos pagos, hasta que se finiquite.

1.2) Asuntos laborales:

Citas con clientes: organizar reuniones por medio de llamadas, correos, con el respectivo seguimiento.

Una vez confirmada la reunión Tener al tanto al gerente general para evitar impuntualidad y/o malos entendidos en la reunión.

El día de la reunión se debe de tener trato amable con los clientes y/o posibles clientes, para una buena imagen de la empresa.

2. Apoyo al área comercial ( agenda)

Estar al tanto de la relación de jefes de proyectos con clientes (por medio de correos con copia a asistente de gerencia).

Seguimiento de todo lo que se venga coordinando en la negociación y/o proyecto.

Mantener al tanto a los jefes de proyecto sobre las tareas coordinadas por coreo con sus respectivos clientes.

Si es necesario organizar reuniones con los clientes y coordinar para evitar

la caída de este.

- Este tipo de seguimiento es previa autorización de cada jefe de proyecto, ya que en algunos casos ellos tienen libre autonomía y su trato con clientes es completamente directo.

3. Apoyo administrativo:

Pagos:

Recepción de llamadas, informando el día de sus pagos y/o posibles días.

Informar frecuentemente que días se realizan los pagos y de qué manera.

Una vez aprobado los pagos se ´procede de acuerdo al horario ya establecido,

Ayudando al llenado correcto de sus recibos por honorarios.

Entrega de documentos:

Ordenar los voucher con pagos ya realizados para posteriormente entregar al área contable.

Ordenar las facturas y recibos para ser entregado a la fecha según lo solicite el área contable y/o administrativo.

3.1) Apoyo extra en casos especiales:

Apoyar al área administrativa en nuevos sistemas para la mejora de la empresa y la imagen. Recibiendo supervisión del que lo delegue (realización de periódico mural, llamadas a provincia por algún caso especial).

3.2) Agenda general:

Estar informado de donde se encuentran los colaboradores, esto para prevenir imprevistos de último momento.

Es importante que alguien de la empresa este informado de donde se encuentra cada colaborador.

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