Cronófagos.

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Nombre: Mario Francisco Mata Reyes

Matricula: 7580

Grupo: IMT07A

Docente: Dora Esthela Martínez Esparza

Administración de Tiempo

Actividad 2

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Objetivo de la actividad

Poner en práctica lo aprendido en la sesión a que corresponde.

Descripción

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

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Llamadas telefónicas:

Afectan: la recepción no filtrada de las llamadas telefónicas puede significar destinar nuestro tiempo a labores que no nos son propias. Si tenemos en cuenta que con el Teléfono estamos siendo constantemente abordados nos podemos hacer una idea del tiempo que se va perdiendo en conversaciones en muchos casos sin importancia.

Solución: Para ello recomiendo utilizar el buzón de voz para devolver las llamadas según su prioridad o los servicios de una secretaria que actúe de filtro y tome los mensajes. El teléfono es un aliado importante en la gestión de nuestro tiempo pero su utilización constante cuando no es nuestra principal actividad es desaconsejable. Abrir vías paralelas como el email nos puede ayudar a priorizar.

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Reuniones:

Afectan: Sean previstas o imprevistas, las reuniones son un agujero negro para el tiempo. Esto es así por la escasa preparación o la no planificación de los objetivos de las mismas. El problema, cuando se realiza con empleados, es que no solo estamos perdiendo nuestro tiempo sino también el de los demás, con trabajo presumiblemente pendientes.

Solución: Tendríamos que evitar las que no sean realmente necesarias. En el caso de reunirnos con jefes o clientes debemos ser directos y amables sin perder el poco respecto al tema de la conversación. Limitar el tiempo con ellos puede ser un error así que hay que actuar con sentido común.

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Interrupciones:

Afectan: En ocasiones son cosas muy simples que nos pueden llevar resolverlas por 1 o 2 horas dependiendo del caso, por ejemplo en mi vida diaria cuando estoy en la escuela y me piden favores mis compañeros como dinero, tareas, apuntes o simplemente se ponen a platicar de su vida son ejemplo de las interrupciones por las que paso.

Solución: Lo mejor es empezar por hacer una tabla donde se registra las actividades diarias. Al lado de las actividades escribo si son de suma importancia, de importancia media o de poca importancia.

Escribo cuánto tiempo estimo en terminar dicha actividad, y realizo el comparativo con la realidad. Realice la actividad y registre el tiempo invertido, el número de interrupciones y demás. Las interrupciones suelen ser incluso mucho más cortas que el mismo hecho de sentarse de nuevo y retomar con la misma concentración lo que estaba haciendo.

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E-mails

Afectan: revisar correos y redes sociales es buena opción cuando se llega al trabajo estar al tanto de las tareas o cambios que se deben de realizar en nuestra área. Tambien saber que correos son importantes y cuáles no un claro ejemplo de cronófago son las cadenas que envían amigos o las notificaciones de redes sociales sobre cumpleaños o eventos también la publicidad de tiendas o bancos.

Solución: Una opción para evitar invertir mucho el tiempo en correos será separar los diferentes correos que recibamos en nuestra carpeta de inicio como correos de familiares, amigos y compañeros de trabajo y configurar las publicidades de tiendas o algún otro correo sin importancia en la bandeja de correo basura o no deseado para evitar abrir uno por uno los correos o que nos lleven a la pagina del anuncio.

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Internet

Afectan: Es un medio de comunicación importante así como de mayor uso hoy en día. El uso del internet es frecuente a cualquier hora del día ya sea para revisar correos, redes sociales, videos, etc. Su uso excesivo puede afectar tanto en el trabajo como en la escuela, revisar redes sociales es lo más común en la actualidad su uso muy frecuente afecta en nuestro tiempo ya que una breve consulta se puede convertir en 1 o 2 horas invertidas, así como ver videos en otras redes sociales.

Solución: La solución para utilizar de manera correcta el internet es administrar el tiempo y solo consultarlo si es necesario también omitir el uso de las redes sociales con frecuencia únicamente en descansos de trabajo o comidas, también si se realiza visitas en redes sociales o videos únicamente que sea para consultas y mantenerse informados de noticas o para consultar dudas.

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Televisión

Afectan: La televisión es un medio de comunicación importante en la actualidad, es el mayor cronófago ya que en él una persona normal puede pasar viendo casi 3 o más horas la televisión y más si es algún niño o joven su uso es muy frecuente en los hogares

Solución: Limitar el tiempo de uso de la televisión o solo ver en ciertos horarios como noticieros o programas de interés, en caso de niños proponer leer libros o actividades diferentes, también mostrar programas educativos aptos para niños.

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Comunicación

Afectan: En ocasiones realizamos conversaciones no importantes con distintas personas que pude durar 1 hora o mas lo que ocasiones que no realicemos nuestras tareas de manera correcta o con en poco tiempo, también afecta cuando las personas nos buscan para preguntar alguna duda que en ocasiones terminara como una conversación de 1 hora o más.

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