Cual sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte

ACTIVIDAD 2

1. Cual sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte

DOCUMENTOS DIGITALES                                        DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Cintas Magneticas, Fotografías, Videos                  Notas, mapas, Borradores, Dibujos,

Discos Duros                                                            Apuntes Rapidos, Planos

1. La respuesta es

Recopilar  - Recoger o entrega de documentos

Ordenar – Organización, Foliación, y digitalización

Clasificar – Separar los tipos documentales

 B  – Historia Laboral  -   Hojas de Vida

• Actas – Actas de Reunión
• Contratos – Acta de Inicio
• Informes – Registro participación de la reunión

c- La digitalización por la seguridad del archivo tener una copia digital para no perder la información.

-Foliación Para enumeración de las hojas del documento para saber cuanto material y tiempo voy a gastar

3- Solución en la situación presentada en la actividad de contextualización de los diferentes tipos documentales que se dividen en dos

Tipo Administrativo Es la información tangible la cual se puede verificar organizar en el cual pueden ir

Cartas, Circulares, Hojas de Vida, Constancias, Certificados, Actas y memorandos. En este puede ir el Aréa Financiera.

Tipo Documental Digital  La información no importa su forma texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico  a través de codificaciones . Los conjuntos sistemáticamente integrados por textos gráficos e imágenes con los que se construyen presentaciones en las computadoras.

Importancia Comunicación Interna

1-Construir una identidad de la empresa en un clima de confianza y motivación.

2-Profundidad en el conocimiento de la empresa como identidad

3-Hacer públicos los logros conseguidos por la empresa

4-Permitirle a cada uno expresarse ante la dirección general y esto cualquiera que sea su posición en la escala jerarquica de la organización.

5-Promover una comunicación a todas las escalas.

Comunicación Externa

1-Transmitir una imagen favorable de la empresa

2-Notoriedad Que la empresa pase a ser conocida comprendida y valorada

3-Buena Imagén Que se tenga una perspectiva positiva

4-Acción y deseo La necesidad de comprar el producto

ASPECTOS QUE NOS SE CUMPLAN EN LA EMPRESA

Digitalización  Escaneo de los documentos

Foliación No se enumera las carpetas porque el archivo es pequeño y diariamente entran documentos

Importancia Comunicación Interna

1-Construir una identidad de la empresa en un clima de confianza y motivación.

2-Profundidad en el conocimiento de la empresa como identidad

3-Hacer públicos los logros conseguidos por la empresa

...