CÓDIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO

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CÓDIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO

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        INTRODUCCIÓN

Este Código expresa el compromiso de XXXXXXX de conducir nuestros negocios con altos estándares éticos cumpliendo todas las regulaciones aplicables en el país donde desarrollamos operaciones. Se espera que todos los trabajadores de la empresa que nos preste los servicios agrícolas y directivos (individualmente, una "Persona" y colectivamente, las "Personas") se adhieran a los principios y procedimientos establecidos en este Código.

Este Código es independiente y adicional a cualquier política que la Compañía haya emitido o emita, relacionada con nuestros directivos y colaboradores.

Este código establece para los cargos directivos la responsabilidad de liderar la aplicación del presente documento, así como el cumplimiento del mismo.

Los Directivos de XXXXX que prestan los servicios agrícolas, son conocedores de que este Código se ejecuta a través de medidas disciplinarias establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo.  No podrán pasar por alto una conducta

Cumplir con las disposiciones del presente Código de Ética nos llevará siempre a tener la satisfacción de haber actuado legalmente con la organización y con los demás Grupos de Interés de manera clara y honesta, en un ambiente de confianza y cordialidad en todos los aspectos de nuestra vida, tanto en lo personal como en lo profesional.

1. FUNDAMENTOS

1.1 Misión

1.2 Visión

1.3 Valores

1.4 Política Integrada de Gestión

2. ALCANCE

El Código de Ética es un referente formal e institucional de la conducta personal, colectiva y profesional que todos los trabajadores y los directivos deben seguir y aplicar en todas sus actuaciones.

3. RELACIONAMIENTO ORGANIZACIONAL

3.1 Relación de la organización hacia sus trabajadores

XXX reconoce que sus directivos y trabajadores son su más valioso recurso, por tal motivo se compromete a garantizar que todos sus colaboradores sean tratados con respeto enfocado en su dignidad humana facilitando un ambiente laboral estable y creando un espacio adecuado para su desarrollo tanto en el ámbito profesional como en el personal.

Como organización llevamos el actuar encaminado en igualdad, justicia y equidad dando protección al interés común y salvaguardando los intereses de XXX.

3.2 Relación Con Clientes Y Proveedores

Valoramos las relaciones que tenemos con nuestros clientes y proveedores, y constantemente buscamos mejorar la calidad de nuestros productos y atención, dentro de un marco de honestidad y respeto.

Por lo anterior, XXX no permite recibir regalos, favores o dádivas que puedan comprometer su juicio o causar un conflicto de intereses, por lo tanto, está prohibido para todos los empleados de XXX y a los miembros de su familia, solicitar o aceptar regalos en efectivo, servicios u especie.

• RELACIÓN CON EL GOBIERNO

Procuramos mantener relaciones sólidas con las autoridades gubernamentales, pagando oportunamente todos los impuestos aplicables a nuestras operaciones, acatando la reglamentación correspondiente, obteniendo todos los permisos, licencias y aprobaciones requeridas para desarrollar de manera formal nuestras actividades.

Cooperamos activamente con las autoridades del gobierno, facilitando la información solicitada.

• SOBORNOS O COHECHOS

Ningún empleado de XXX, de manera directa o indirecta, puede aceptar, ofrecer o dar cualquier clase de soborno, dádivas o cualquier otro beneficio ilegal o no ético a funcionarios de instituciones gubernamentales para obtener favores, agilizar trámites o documentos que carezcan de legalidad.

La presencia de cualquiera de dichas ofertas o disposiciones propuestas debe informarse inmediatamente a la Gerencia.

• RELACIÓN CON LAS COMUNIDADES

XXX es parte integral de las comunidades donde desarrolla sus actividades, por ello una relación sólida con la comunidad es fundamental.  Con la Política de Responsabilidad Social Empresarial reconocemos el respeto de los derechos humanos y el desarrollo sostenible de las comunidades.

Atendemos de forma inmediata las manifestaciones y sugerencias que hagan las comunidades cercanas o que sean impactadas por el desarrollo de las actividades de XXX, dando respuesta y facilitando la participación comunitaria para fortalecer las relaciones.

XXXX cuenta con la matriz legal laboral XXXX donde se identificaron todos los convenios internacionales relacionados con los derechos humanos con el fin de garantizar que la organización cumpla con todos los lineamientos relacionados con dicho tema.

4. PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONDUCTA

Para el cumplimiento cabal de su misión y a partir del reconocimiento de los valores corporativos que apropian los colaboradores de la Compañía, en XXX, se aplican los siguientes principios básicos de conducta:

1. La razón de ser de XXX es garantizar productos con altos estándares de calidad.

1. En XXX se prohíbe cualquier forma de evasión o elusión de pagos de impuestos.

1. En XXX se garantiza el respeto por la conducta justa del negocio.

1. Todo el personal tiene la responsabilidad de promover y hacer cumplir el presente Código de Ética, así como reportar cualquier violación al mismo o conducta ilegal o no ética.

1. Ningún interés personal, particular o de grupo puede afectar la decisión y actuación orientada por la misión y los valores de la Compañía.

1. Obedecer las leyes y regulaciones aplicables que rigen la conducta empresarial en cualquier lugar que se encuentre.

1. XXX protege los derechos reproductivos de todos sus colaboradores, principalmente de las mujeres.

1. Todos los colaboradores de XXX al decidir y actuar en el ámbito de sus misiones y competencias, conocen y aceptan que con sus comportamientos representan y/o comprometen a la Compañía.

1. Todos los colaboradores deberán evitar cualquier conflicto de intereses entre el trabajo y sus asuntos personales.

1. Todos los colaboradores se comprometen a realizar todos los comportamientos que estén a su alcance para favorecer el buen clima laboral y el cumplimiento de las metas y estándares de calidad.

1. Mantener una cultura en la que todos los colaboradores reconozcan, valoren y actúen de manera ética.

1. Todos los colaboradores se abstendrán de obtener beneficios personales dentro del cumplimiento de sus funciones.

1. Todos los colaboradores se abstendrán de aprovechar, derivar o hacer mal uso de los recursos y tiempo de la empresa para asuntos personales.

1. Todos los colaboradores se abstendrán de realizar comentarios o emitir conceptos  o transmitir información que de alguna manera afecte los intereses de la Compañía, sin perjuicio de hacer uso de los canales adecuados de crítica y formulación de observaciones.

1. Cumplir con el trabajo que le sea encomendado con responsabilidad y profesionalismo.

1. Todos los colaboradores aplicarán igualdad de trato a sus compañeros y se abstendrán respecto de ellos de ejercer cualquier forma de discriminación, en particular por motivos de raza, nacionalidad, sexo, edad, capacidades diferentes, orientación sexual, opiniones políticas, posturas filosóficas o convicciones religiosas.

1. XXX y sus colaboradores asumen la responsabilidad de prohibir y evitar cualquier forma de corrupción, soborno y uso fraudulento de los fondos y recursos.

4.1 Parámetros de Conducta para el Adecuado Uso de los Bienes de la Compañía

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