¿CÓMO DISEÑAR UN SISTEMA BÁSICO DE CONTROL BUROCRÁTICO?

Enviado por brend12 • 10 de Agosto de 2013 • 800 Palabras (4 Páginas) • 5.866 Visitas

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Los sistemas de control efectivos maximizan los beneficios potenciales y minimizan los comportamientos disfuncionales. A fin de lograr esto, la administración requiere diseñar sistemas de control para:

1. El establecimiento de estándares validados de desempeño.

2. El suministro de información adecuada a los empleados.

3. la garantía de aceptación de los empleados.

4. el mantenimiento de la comunicación abierta.

5. la utilización de enfoques múltiples. Bateman, T. y Snell, S. (594,2009).

Para crear un buen sistema de control burocrático, es necesario establecer un desde un principio lineamientos y un reglamento en el cual se especifiquen ciertas cosas, por ejemplo: hay que establecer los horarios de cada uno de los empleados de la empresa, establecer sus funciones de a cuerdo a un organigrama, determinar hasta qué nivel puede participar o intervenir el personal, entre otros.

Otro aspecto del sistema de control burocrático es el uso de manuales, gacetas, escritos, en los cuales se explica de manera amplia y clara el cómo se realiza cada proceso, es decir, indica paso a paso cada cosa que se debe de hacer para que el trámite se realice de la manera correcta.

En los procesos administrativos, es muy común que se utilicen estos manuales proporcionados por las mismas empresas, organizaciones o instituciones, pues de esta manera ayudan a reducir la probabilidad de que llegue a haber errores durante el proceso además de que puede ayudar a que no se atrase a otras áreas de la empresa involucradas, por un error. Al igual es muy frecuente que estos a su vez proporcionen los formatos necesarios para realizar las acciones necesarias para realizar un trámite o proceso de la organización, pues de lo contrario se podría tener otro formato que no sea valido al momento de presentarlo para realizar la acción correspondiente.

Actualmente, en algunas de las empresas se encargan de proporcionar el material necesario para que todo proceso se realice de una manera satisfactoria, al mencionar que se encargan de proporcionar el material necesario, me refiero a que se hace entrega de toda la información necesaria y que será empleada por el personal de cada área de acuerdo a sus funciones dentro de la empresa.

Claro esto es algo que beneficia a ambas partes, es decir a los empleados, pues esto les ayuda a desarrollarse profesionalmente, sino que los ayudad a crecer y ser reconocidos dentro de la empresa así mismo ayuda a la empresa a cumplir con las metas de dicha organización.