DECALOGO DE LA SECRETARIA

DECALOGO DE LA SECRETARIA

1. Sé siempre sincera pero sin ofender. El deseo de servir y no el de servirse debe ser el faro orientador de tu sinceridad.

2. Esfuérzate en despertar en ti y en todo lo que te rodea el sentido ético latente en todo ser humano.

3. Crea un ambiente de cordialidad en la oficina, siendo cortés, comprensiva y cooperativa.

4. Regocíjate si eres responsable, reedúcate para perfeccionar tus conocimientos. La responsabilidad es uno de los pilares donde descansa el éxito.

5. Entusiásmate, tu entusiasmo aumenta tu eficiencia te permitirá cosechar grandes satisfacciones.

6. Se discreta y utiliza el tacto con todos, con tus superiores, con tus subordinados, con tus compañeros, con tus colaboradores, con las personas que atiendes y puedes ayudar.

7. Ama tu trabajo, amando tu trabajo amas al prójimo y también a Dios.

8. Respétate a ti misma y respeta a los demás, recuerda que así se gana el derecho a ser respetada.

9. Interésate sinceramente en todo lo que te rodea. Este sincero interés te permitirá desarrollar al máximo todas tus personalidades.

10. Actúa con lealtad, pero que la máxima expresión de tu lealtad no sea tu adhesión incondicional a una persona, sino a lo bueno, a lo correcto, a lo ético a lo justo.

Decálogo del ahorro del tiempo

1. Mantener siempre en orden el espacio de trabajo, tanto la mesa, como el buró y las gavetas.

2. Saber usar todos los aparatos de la oficina: computadoras, fax, fotocopiadoras, etc., para obtener el máximo rendimiento. En caso necesario, debe asistir a cursos.

3. Mantener permanentemente organizado el archivo.

4. Llevar al día la correspondencia de entrada y salida.

5. Finalizar siempre las tareas que comience.

6. Conocer las distintas fórmulas de envío de materiales (mensajeros, valijas, correos, etc.)

7. Evitar interrupciones prolongadas del trabajo. No dilatar las conversaciones telefónicas, los cambios de impresiones en el pasillo, etc.

8. Reunirse con el jefe al comenzar la jornada laboral para supervisar las tareas del día.

9. Organizar sistemáticamente el material de oficina, tener siempre a mano lo imprescindible y hacer con regularidad las peticiones de material necesario al departamento de suministros.

10. Tener en el buró una agenda telefónica actualizada, lo que facilitará todas las llamadas.

Decálogo del ahorro del tiempo al Jefe

1. Avisarle con suficiente antelación de sus obligaciones diarias y semanales.

2. Anotarle en su agenda de mesa todas las reuniones o despachos que tenga en la semana o el mes.

3. Realizar un exhaustivo seguimiento y cumplimiento de las tareas que el jefe le haya encomendado.

4. Seleccionar cuidadosamente las llamadas telefónicas y las visitas, actuando a modo de eficaz

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