Definiciones

Papel del administrador documental

El mundo empresarial actual en el que nos desenvolvemos constantemente se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica los inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.

Por este motivo o razón, el papel que cumple el administrador documental dentro de la empresa donde laboro, es súper importante para el buen desarrollo y funcionamiento de las actividades que se tienen establecidas, ya que este, es el que resguarda los documentos, expedientes y demás información de los clientes, organizándola y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de estos, a

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fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad para poder acceder a su consulta de una manera rápida y precisa y por ende prestar un excelente servicio a cada uno de los usuarios.

Además, este administrador documental realiza otra tarea muy importante, maneja el proceso de digitalización del archivo de registros públicos, para así garantizar la conservación y preservación de los documentos, que haya seguridad en cuanto a alteraciones o extravió de los mismos, por ejemplo en el transporte de estos de una sede o ciudad a otra.

Por lo tanto Archiva y mantiene debidamente los documentos generados con ocasión al cumplimiento de sus responsabilidades.

En vista de lo anterior, el papel que cumple el administrador documental dentro de la empresa contribuye de gran manera al buen desarrollo y éxito de esta, tanto internamente en todos sus procesos, como externamente en lo que respecta a los clientes, además de que ahorra una gran cantidad de tiempo, por ...

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