Departametalizacion

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Es el término que define el agrupamiento de las diferentes actividades que se desarrollan en una empresa. Constituyen áreas distintivas de una empresa, en las que un administrador (supervisor) tiene autoridad sobre la ejecución de actividades específicas. Existen diferentes formas de departamentalización.

 Departamentalización mediante números simples

 Departamentalización por tiempo.

 Departamentalización por función empresarial.

 Departamentalización por territorio.

 Departamentalización por productos.

 Departamentalización por clientes.

 Departamentalización por canales de distribución.

 Departamentalización por proceso o equipo.

 Departamentalización por matricial

Números simples:

Consiste en el agrupamiento objetivo de personas, que han de ejecutar ciertos deberes o actividades, bajo la dirección o guía de un administrador o supervisor. Ejemplo: clanes tribus ejército.

Por tiempo:

Consiste en la agrupación de las actividades sobre la base de tiempo. Ejemplo: turnos (cuando se requieren por razones económicas o tecnológicas)

 Ventajas:

• Mayor capacidad productiva

• Mejor utilización de la capacidad instalada

• Pocos problemas administrativos.

 Desventajas :

• Mayor supervisión

• Costo de los turnos

• Menor eficiencia

Por función empresarial:

Consiste en el agrupamiento de las actividades de acuerdo con las funciones básicas de la actividad empresarial (producción - ventas - finanzas y administración) superiores e inferiores departamentos funcionales presupone la existencia de:

Por función empresarial dirección, departamento de ventas, departamento de finanzas, departamento de producción.

• Inferiores: agrupan las actividades, que aunque importantes, no tienen el carácter de supremacía sobre los departamentos superiores. Depende del giro o actividad de la empresa.

• Superiores: agrupan las actividades importantes. Relacionadas directamente con la existencia misma de la empresa. Manejan grandes presupuestos y personal.

Por territorio:

Consiste en agrupar y asignar a un administrador, todas las actividades de un área geográfica definida o territorio. Se emplea en aquellas empresas de gran envergadura y físicamente dispersas.

 Ventajas:

• Permite a las personas identificarse con un producto en particular y desarrollar un gran espíritu de solidaridad.

• Facilita administrar a cada producto como un centro de utilidad distinto.

• Proporciona oportunidades para entrenar al personal ejecutivo al permitirles experimentar un amplio campo de actividades funcionales.

 Desventajas:

• Requiere más personas con habilidades generales de gerente.

• Tiende a hacer difícil el mantenimiento de los servicios centrales económicos.

• Requerir servicios tales como personal o compras a nivel regional.

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