Desarrollo De La Actividad No 1

Referencia: Actualización de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar después de Cierre.

Cuando ya se ha realizado el proceso de cierre de año y se ha cerrado las Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, se debe tener en cuenta que para realizar un recibo de caja o un egreso en el año 2011 y que quede actualizado el año 2012 se debe realizar el siguiente proceso:

1. Realizar el respectivo recibo en el año, en este caso 2011.

2. Ingresar al año 2012 en la opción:

a. 04-01-01 CAPTURA TRANSACIONES

b. P = Pagos

c. Identificación del Cliente.

d. Tipo de Transacción = 1 FACTURA VENTA

e. F1 (Seleccionar la factura cancelada)

f. Enter hasta DATOS PARA PAGOS

g. Transacción = 300 RECIBO DE CAJA

h. Numero de Recibo (Colocamos el Numero de Recibo Impreso del 2011)

i. Fecha de Elaboración del Recibo

j. Enter hasta Grabar.

k. G = Grabar

NOTA:

Esto mismo se debe realizar para las Cuentas por Pagar en la opción 05-01-01 CAPTURA TRANSACIONES.

Después de realizar estos cambios se debe realizar nuevamente el proceso de cierre, para que todos los cambios surjan efecto en el año 2012. Tener en cuenta cuando hace la pregunta de cerrar si o no, responder de la siguiente manera.

1. COPIA ARCHIVOS MAESTROS NO

2. VERIFICA MAESTROS SI

3. CIERRE DE CONTABILIDAD SI

4. CIERRE DE INVENTARIO NO

5. CIERRE DE CUENTAS POR COBRAR NO

6. CIERRE DE CUENTAS POR PAGAR NO

De esta manera tendrá actualizado cada uno de los módulos, y evitara perdida de información.

Tener en cuenta siempre que se va ha realizar procesos especiales como este, tener copia de seguridad.

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