Descriptor de Cargo. Jefe de Contabilidad y Auditoría

IDENTIFICACION

Nombre del Cargo

Jefe de Contabilidad y Auditoría

Encargado de Área

Gerente de Administración y Finanzas de la empresa.

Propósito del Cargo

Administrar, dirigir y controlar las actividades de su área, con el fin de minimizar y optimizar los procesos asociados a Contabilidad, Tesorería, y Administración de servicios generales varios.  

Para dar cumplimiento a lo anterior, deberá hacer levantamiento de los procedimientos y procesos actuales definidos en la unidad, implementando y redefiniendo los mismos.

Deberá capacitar al personal a su cargo, en casa matriz y en los diferentes campos, de manera de garantizar el cumplimiento de los procesos estandarizados.

Personal a  Cargo

Tendrá a su cargo directo a 7 personas

Reemplazo

Gerente de Administración y Finanzas de la empresa

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Funciones del Cargo:

• Planificar, Dirigir, Analizar y Controlar la gestión contable y de tesorería de las empresas del grupo.
• Supervisión de Estados Financieros mensuales individuales y a futuro también consolidados.
• Participar activamente en la entrega de información para la elaboración y seguimiento de presupuesto anual de la Compañía.
• Velar por el correcto cumplimiento de la normativa legal, contable, financiera y tributaria.
• Liderar auditorias anuales externas para cada empresa y ejecutar acciones de auditorías de control interno con regularidad requerida.
• Preparar análisis razonado de cuentas y EE.FF.
• Supervisar la labor de cada persona a su cargo, en casa matriz y en las sucursales asociadas a su área de desempeño.
• Liderar y coordinar con asesores legales, tributarios y contables las soluciones que se requieran.
• Confeccionar, revisar y finalmente implementar el pago de los impuestos mensuales de cada empresa y los impuestos asociados a los resultados anuales.
• Manejo y custodia de documentos de alta confidencialidad.
• Definir y monitorear flujos de caja de cada una de las diferentes empresas.
• Definir, elaborar y realizar seguimiento a las políticas, procedimientos e instructivos de tesorería, contabilidad y otras áreas relevantes de su unidad.
• Llevar a cabo planes de auditoría que permitan minimizar el riesgo de pérdida de caja.
• Garantizar exactitud y oportunidad del pago de remuneraciones y leyes sociales.
• Representar a la empresa ante SII y otros organismos asociados.
• Revisión de contratos, estructura de poderes, seguros contratados y otros, validando que los mismos se encuentren vigentes y se cumplan de acuerdo a la norma establecida.

• Rechazar gastos o inversiones que no cumplan con la política de compras o procedimientos establecidos, o que se encuentren fuera de presupuesto.
• Planificar y ejecutar labores de inventario de bodega y otros activos en cada empresa.
• Construir y mantener luego actualizado, el manual de procedimientos para su área la que incluirá procesos administrativos, contables, de auditoría, de tesorería y otras.

• Elaborar o participar en estudios específicos de su competencia, a requerimiento de la Gerencia.

• El profesional deberá mantenerse permanentemente actualizado en materias vinculadas con sus responsabilidades, algunas de estas son: normas contables, tributarias, financieras y legales, entre otras.

REQUISITOS DEL CARGO

Competencias Relacionadas o Conductuales:

1. Auto – organización

Organizar eficazmente sus funciones, estableciendo las prioridades necesarias y utilizando el tiempo  asignado de la forma más eficiente posible.

La clave de esta habilidad es la forma de organizar el trabajo y las actividades de terceras personas. El sujeto que muestra esta habilidad es especialmente ordenado, puntual, metódico en el uso de su tiempo y es capaz de sacar el máximo rendimiento posible a sus funciones.

1. Control directivo

Establecer y aplicar procedimientos para el seguimiento y la regulación de procesos y políticas, tanto internos y/o externos.

En definitiva, la capacidad que tiene el sujeto en una posición de dirección o supervisión para establecer los mecanismos que indican la desviación o el avance  correcto hacia la dirección de los acontecimientos previamente definida (objetivos metas, orientaciones estratégicas, transformaciones internas y/o externas) y de ejercer la voluntad de adquirir información aun cuando la consecución de esta información suponga entrar en conflicto con algunas partes del sistema organizacional.

1. Evaluación de los colaboradores

Demostrar habilidad y perspicacia en la evaluación de los aspectos profesionales del desempeño de los colaboradores utilizando adecuadamente las técnicas de entrevista, apreciación del desempeño, proyección del potencial.

Se trata, fundamentalmente, en las habilidades de comprensión de las necesidades de desarrollo, formación y adquisición de capacidades de los colaboradores, así como en la habilidad para identificar sus áreas de satisfacción o insatisfacción profesional y de impulso o motivación, que les pueden servir de palancas de movilización y desarrollo en el seno de la organización.

1. Liderazgo de grupos

Guiar y dirigir un grupo, establecer y mantener el espíritu de grupo necesario, para alcanzar sus objetivos del mismo.

Con todas las implicaciones que conlleva tan simplificada definición, se trata de la habilidad para ejercer el liderazgo y orientar la acción de grupos de personas, inspirando valores de acción y anticipando los posibles escenarios de desarrollo.

1. Orientación al logro

Determinación para fijar las propias metas de forma ambiciosa, por encima de los estándares y de las expectativas, mostrando insatisfacción con el desempeño “medio”.

La clave central de esta habilidad está en la ambición, en cuanto a la consecución de resultados positivos para la organización, aún más allá de las exigencias institucionales o de la línea jerárquica.  Mostrar un impulso alto para conseguir retos y desafíos profesionales, aplicando de forma autodirigida la originalidad de planteamientos novedosos para alcanzar la meta.

1. Visión

Pensar sobre la base de la estrategia de organización y convertirla en objetivos concretos para el propio campo de responsabilidad. Ser capaz de hacer contribuciones a la estrategia de la  organización.

Capacidad para anticipar escenarios de posible evolución, futura realidad tanto en los aspectos tecnológicos y sociales relativos a la propia a como a otros aspectos más complejos del entorno político, económico, monetario etc. Es una habilidad compleja que requiere capacidad de manejo de múltiples variables y su  interconexión, así como el resultado final de su interacción a lo largo del tiempo. Es la habilidad más importante en la dirección estratégica.

1. Tolerancia al estrés

Seguir actuando con eficacia bajo la presión del tiempo y haciendo frente al desacuerdo, la oposición y la adversidad.

Pero, sobre todo, sin mostrar los efectos del cansancio, tanto en la dimensión de pérdida de control de la conducta, como en sus manifestaciones psicosomáticas.

Competencias Técnicas requeridas:

Conocimientos de Contabilidad, Administración, IFRS; Gestión y Legislación Tributaria, Laboral, Excel avanzado, ERP/SAP.

Estudios Formales, Título Profesional o Equivalente:

Educación superior universitaria ó Técnico Profesiona, Contador Auditor.

Experiencia Laboral:

Elaboración y Análisis de EE.FF; Elaboración y Análisis de Presupuestos; Experiencia en liderazgo y dirección de equipos de trabajo. Experiencia en implementación de IFRS, Planificación y Gestión Tributaria.