Determinar el lugar en dónde se realizará la actividad, considerando que éste sea apropiado para albergar niños y en la cantidad estimada.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Matías Cifuentes Romero

Fundamentos de Administración

Instituto IACC

17 de enero de 2016

Desarrollo

1. Actividades a realizar.

1. Determinar el lugar en dónde se realizará la actividad, considerando que éste sea apropiado para albergar niños y en la cantidad estimada.
2. Materiales y accesorios para la ambientación temática Monster High.
3. Diseñar, emitir y enviar invitaciones basadas en la temática.
4. Contar con mobiliario apropiado.
5. Comprar (o mandar a hacer) la torta de cumpleaños.
6. Comprar el gran regalo para ella.
7. Adquirir platos, vasos, cubiertos y otros, basados, en lo posible, en la temática principal.
8. Comprar todo lo necesario para el almuerzo, considerando la comida misma por supuesto. También, considerar la contratación de servicios de gastronomía para eventos.
9. Comprar todo lo necesario para la merienda. También, considerar la contratación de servicios de gastronomía para eventos.
10. Conseguir que personas con experiencia en entretención de niños vengan disfrazados de los personajes principales (o del gusto de mi hija) a la celebración y puedan realizar actividades como bailar y cantar con motivos basados en la temática.
11. Preocuparme de la seguridad y bienestar de todos los niños antes, durante y después del evento, lo que pueda incluir contratar movilización para acercamiento y regreso de todos los niños, además de la debida coordinación con sus respectivos padres.
12. Delegar o distribuir tareas en mi equipo de trabajo.

1. Agrupación de actividades por factores comunes.

Contratación de servicios

1. Lugar en dónde se realizará la celebración.

1. Mobiliario apropiado.

1. Entretención infantil.
2. Movilización.

Compras y preparación

1. Ambientación temática Monster High.
2. Invitaciones.

1. Torta de cumpleaños.
2. Gran regalo.
3. Accesorios de cumpleaños basados en la temática.
4. Almuerzo.
5. Merienda.

Seguridad y bienestar

1. Seguridad y bienestar antes, durante y después.

División del trabajo

1. Delegar o distribuir tareas.

1. Asignación de responsables (administradores).

Administrador general

Yo

                Actividades

                        Contratación de servicios (a, d, j, k)

                        Compras y preparación (f)

                        Delegar o distribuir tareas (l)

                        Fiscalización general de todas las tareas o actividades

Encargada de Compras y preparación

        Mi esposa

                Ayudantes

                        Mis padres y mi primo menor.

                Actividades

Ambientación temática Monster High (b), designado a mi primo menor bajo supervisión de mi esposa.

Invitaciones (c).

Torta de cumpleaños (e).

Accesorios de cumpleaños basados en la temática (g), designado a mis padres bajo supervisión de mi esposa.

Almuerzo (h).

Merienda (i).

Encargado de Seguridad y bienestar

        Mi primo mayor

                Actividades

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