Documentacion para evidenciar las actividades previamente realizadas a la firma del acta de inicio de la obra

A continuación se menciona alguna documentación necesaria para evidenciar las actividades previamente realizadas a la firma del acta de inicio de la obra

• Hojas de vida y reporte de antecedentes de las personas que estarán vinculadas con la obra.

• Pliegos de condiciones donde se exponen las condiciones a las que deben sujetarse las dos partes que formalizan el contrato

• Certificado de aprobación de garantías.

• Estudios preliminares de la zona para definir la viabilidad del proyecto.

• Planos, diseños, presupuestos y cronogramas.

• Lista de personal y equipos disponibles para la ejecución de la obra

• Mapa de procesos, el cual servirá para conocer la interrelacion de las actividades de cada proceso.

• Permisos ambientales establecidos por la autoridad ambiental competente para la ejecución de la obra.

• Formatos, Registros, Instructivos, guías y protocolos, con el fin de conocer la forma como se desarrollaran las etapas de cada proceso.

• Lista de chequeo para el seguimiento del proyecto.

• Procedimientos que permitan el control de los documentos.

• Minutas del contrato, el cual es un borrador del mismo antes de redactarlo definitivamente.

• Plan de trabajo que sirva para ordenar y estructurar la información necesaria para el desarrollo del proyecto en un tiempo determinado.

• Perfiles de cargo donde se recopila los requisitos y cualidades personales para el cumplimiento satisfactorio de las tareas de cada empleado.

• Manuales de supervisión e interventoria.

• Certificado de vinculaciones a la EPS, fondo de pensiones y ARP.

• Contrato escrito.

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