EJEMPLO DE OPI. ORGANIZACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO GMAIL

OPI. ORGANIZACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO GMAIL

1. Enviar con copia oculta CCO. Sirve para enviar un mensaje a varios destinatarios sin que cada uno de ellos reciba las direcciones electrónicas de los demás.

1. Redacta un correo electrónico con el texto anterior, cambia las opciones de formato (fuente, tamaño, negrita, subrayado, color del texto) e inserta una foto con intercalar.
2. Sin poner nada en PARA, pulsa CCO e introduce mi dirección y la de 2 de tus compañeros de clase.
3. Desde PARA Envía otro mensaje con el texto del punto 7 a tus compañeros y a mí. Cuando recibas el tuyo contesta con otro con la opción RESPONDER A TODOS.
4. Cuando recibas el mensaje, desde el menú MÁS elige silenciar (para conversaciones que no se quieren leer). Si la queremos ver, desde el menú de la parte izquierda de la ventana: MÁS/ TODOS (se verá con la etiqueta silenciado).

PARA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS TIENES QUE HACER UNA CAPTURA DE PANTALLA DE CADA UNO DE ELLOS Y ENVIARME UN MENSAJE CON EL ARCHIVO. PON EN ASUNTO: EJERCICIOS DE GMAIL

1. Contactos. Crea un grupo de contactos con tus compañeros de clase. Contactos/Grupos/grupo nuevo.
2. Buscar. Busca los mensajes que contengan la palabra “navegadores” en el asunto. Para hacerlo pulsa en el desplegable mostrar opciones de búsqueda y en asusto poner la palabra.
3. Buscar. Busca los mensajes con mi dirección de correo.
4. Archivar. Si se elimina un mensaje, en 30 días se borra automáticamente. Con archivar podemos guardar mensajes que no queremos borrar pero que tampoco queremos en la carpeta de recibidos.

1. Selecciona algún mensaje mío y archívalo. Comprueba que están en TODOS (panel de la izquierda, después si quieres puedes moverlo otra vez a recibidos).

1. Firma. (se adjunta a todos los mensajes enviados). Crea un diseño de firma con los datos que quieras incluir y una imagen.
2. Etiquetas. Son carpetas en las que se puede organizar los mensajes.

1. Crea dos etiquetas (desde panel de la izquierda en Categorías/crear etiqueta nueva): una llamada “OPI” y otra con el nombre que quieras.
2. Elige un mensaje que yo te haya enviado, lo seleccionas y mueves a la etiqueta OPI.

1. Filtros. Sirven por ejemplo para archivar automáticamente un mensaje en una etiqueta.

1. Desde CONFIGURACIÓN/CONFIGURACIÓN/FILTROS crea un filtro nuevo para que los mensajes que contengan la palabra OPI se envíen automáticamente a esa etiqueta creada: clic en crear un filtro con esos criterios de búsqueda y seleccionar aplicar la etiqueta OPI. Después crear filtro.

1. Correos importantes. Gmail ofrece diversas señales para fijar las prioridades de tu correo entrante y muestra marcadores de un color distinto para cada tipo de mensaje. Un marcador amarillo [pic 1] indica que el mensaje es importante. Un marcador vacío [pic 2] indica que el mensaje no es importante.

Si quieres localizar los mensajes importantes, utiliza el operador de búsqueda is:important.

¿Cómo se determina la importancia?

Para decidir automáticamente qué mensajes entrantes son más importantes, Gmail tiene en cuenta varios factores, a saber: a quién envías correos, qué mensajes abres, qué palabras clave te llaman la atención, a qué mensajes respondes, tu uso reciente de las funciones de destacar, archivar y eliminar.

Si no quieres que Gmail use señales basadas en tu comportamiento, selecciona la opción "No utilizar mis acciones anteriores para predecir qué mensajes son importantes"

1. Activa los marcadores de importancia: Configuración/ pestaña Recibidos/Mostrar marcadores.
2. Accede a los mensajes importantes (panel lateral)

1. Se pueden marcar los correos más relevantes mediante la etiqueta "Destacados"; de esta manera, los tendremos localizados más fácilmente. Para ello se pulsa en el icono de la estrella [pic 3] que hay a la izquierda del remitente.

1. Configura gmail de manera que tengas disponibles cuatro estrellas distintas estrella amarilla, estrella azul, check verde y exclamación rosa. Configuración/Pestaña General. (El significado de cada una será el que quieras por ejemplo: lectura más pausada, para reenviar a otros, hacer algo próximamente, acción inmediata)
2. Marca cuatro mensajes con cada uno de los símbolos anteriores.
3. En la barra de búsqueda utiliza el operador: is:starred (aparecerán todos los mensajes destacados)
4. En la barra de búsqueda utiliza el operador: is:starred has:blue-star. (aparecerán los que hayas marcado con la estrella azul)
5. En la barra de búsqueda utiliza el operador: is:starred has:green-star. (aparecerán los que hayas marcado con check verde)
6. En la barra de búsqueda utiliza el operador: is:starred has:red-bang

(aparecerán los que hayas marcado con la exclamación rosa)

1. Enlaces rápidos. Podemos tener un acceso rápido a los mensajes de una determinada fecha, con archivos adjuntos .doc , .pdf, etc.

1. Para activar esta función ve a configuración/labs/enlaces rápidos, habilitar y guardar cambios.
2. Haz una búsqueda de los mensajes con fecha 5 de septiembre. Desplegable de la búsqueda. Rango de fechas: 1 día y  en de, selecciona en el calendario el día y clic en añadir enlace rápido (en la parte inferior izquierda de la ventana, en el botón gadgets).
3. Ponle el nombre: mensajes del 5 de septiembre.

CALENDARIO  Y DRIVE.

1. Ve a aplicaciones de google y elige CALENDAR.

1. En configuración debe estar:

1. Zona horaria (GTM+2:00) Madrid
2. Formato hora: 13:00
3. Duración predeterminada del evento 15 minutos.
4. La semana empieza en: lunes

1. Crea un evento haciendo doble clic en la franja horaria de las 13 horas de hoy.

1.  Nombre evento: práctica calendario
2. Lugar: INFO 2
3. Notificaciones: correo con un aviso de 5 minutos antes.
4. Captura de pantalla con la creación del evento
5. Cuándo recibas el aviso en el correo electrónico, reenvíamelo a mí.

1. Crea otro evento para el jueves 20 de octubre a las 13 h.

1. Nombre: practica calendario2
2. Lugar: INFO 2
3. Añadir invitados: pon mi correo y el de los compañeros desde el que estén realizando esta práctica.
4. Enviar invitación.
5. Cuando recibas una invitación confirma asistencia.

1. Ve a DRIVE y en nuevo elige: hoja de cálculo google

1. Haz un listado de nombres y notas y calcula la media de cada alumno.

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