ENFOQUE DEL FLUJO DE DATOS PARA DETERMINAR LOS REQUERIMIENTOS

Capitulo VII

ENFOQUE DEL FLUJO DE DATOS PARA DETERMINAR LOS REQUERIMIENTOS

Analista de sistemas puede elaborar una representación gráfica de los procesos que se

Realizan con los datos en toda la organización, mediante una técnica de análisis estructurada

Llamada diagramas de flujo de datos. Con el uso de tan sólo cuatro símbolos, el analista de sistemas puede crear una descripción gráfica de los procesos que, con el tiempo, contribuirán a desarrollar una sólida documentación del sistema.

VENTAJAS DEL ENFOQUE DEL FLUJO DE DATOS

El enfoque del flujo de datos posee cuatro ventajas principales sobre las explicaciones descriptivas en relación con la forma en que los datos se mueven a través del sistema:

1. Libertad para emprender la implementación técnica del sistema en las etapas tempranas.

2. Una comprensión más profunda de la interrelación entre sistemas y subsistemas.

3. Comunicar a los usuarios el conocimiento sobre el sistema actual mediante diagramas de flujo de datos.

4. Análisis de un sistema propuesto para determinar si se han definido los datos y proceso necesarios.

Ninguno de los símbolos especifica los aspectos físicos de la implementación. Los DFD hacen énfasis en el procesamiento o la transformación de datos conforme éstos pasan por una variedad de procesos. En los DFD lógicos no hay distinción entre procesos manuales o automatizados. Los procesos tampoco se representan gráficamente en orden cronológico.

CONVENCIONES USADAS EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

En los diagramas de flujo de datos se usan cuatro símbolos básicos para graficar el movimiento de los datos: un cuadrado doble, una flecha, un rectángulo con esquinas redondeadas y un rectángulo abierto (cerrado en el lado izquierdo y abierto en el derecho), Con la combinación de estos cuatro símbolos se puede describir gráficamente un sistema completo y varios subsistemas.

El cuadrado doble se usa para describir una entidad externa (otro departamento, un negocio, una persona o una máquina] que puede enviar datos al sistema o recibirlos de él. La entidad externa, o sólo entidad, también se llama origen o destino de datos, y se considera externa al sistema descrito. A cada entidad se le asigna un nombre adecuado. Aunque interactúa con el sistema, se considera fuera de los límites de éste. La flecha muestra el movimiento de los datos de un punto a otro, con la punta de la flecha señalando hacia el destino de los datos. Un rectángulo con esquinas redondeadas se usa para mostrar la presencia de un proceso de transformación. Los procesos siempre denotan un cambio en los datos o una transformación de éstos; por lo tanto, el flujo de datos que sale de un proceso siempre se designa de forma diferente al que entra en él.

1. A los procesos de alto nivel asígneles el nombre del sistema. Por ejemplo, SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS.

2. Para nombrar un subsistema principal, use un nombre como SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVENTARIOS o SISTEMA DE CUMPLIMIENTO DE PEDIDOS DEL CLIENTE EN INTERNET

3. Para los procesos detallados use un formato de sustantivo-verbo-adjetivo. El sustantivo indica cuál es el resultado principal del proceso, tal como INFORME o REGISTRO. El verbo describe el tipo de actividad, tal como CALCULAR, VERIFICAR, PREPARAR, IMPRIMIR o AGREGAR. El adjetivo describe el resultado específico que se produce, tal como NUEVO PEDIDO o INVENTARIO.

A un proceso también se le debe dar un número de identificación único y exclusivo, que indique su nivel en el diagrama. Esta organización se explica más adelante en este mismo capítulo. El último símbolo básico usado en los diagramas de flujo de datos es el rectángulo abierto, el cual representa un almacén de datos. El rectángulo se dibuja con dos líneas paralelas cerradas por una línea corta del lado izquierdo, y abiertas del derecho. Estos símbolos se dibujan con el espacio suficiente para que quepan las letras de identificación entre las líneas paralelas. El almacén de datos podría representar un almacén manual, tal como un gabinete de archivo, o un archivo o una base de datos de computadora. A los almacenes de datos se les asigna un nombre debido a que representan a una persona, lugar o cosa. Los almacenes de datos temporales, tales como papel borrador o un archivo temporal de computadora, no se incluyen en el diagrama de flujo de datos.

CREACIÓN DEL DIAGRAMA

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