ENTENDIENDO LA TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN COMO FUTURO ADMINISTRADOR Y/O COORDINADOR

TAREA 1. ENSAYO

TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓN

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

TAREA 1. ENSAYO

TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓN

Tutor:

DOLLY RIVERA CHÁVEZ

Especialista en Administración de Empresas

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ENTENDIENDO LA TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN

COMO FUTURO ADMINISTRADOR Y/O COORDINADOR DE UNIDADES DE INFORMACIÓN

        Al abordar la temática relacionada con las funciones que debe desempeñar un futuro profesional CIDBA con respecto a las unidades de información, se debe tener presente las apreciaciones “según Ramírez Cardona, C. (2010) en su libro fundamentos de administración manifiesta “Las nuevas realidades ameritan que el administrador, como agente de cambio y como promotor del desarrollo, sea capacitado para poner en marcha complejos mecanismos de dirección tanto productivos como económicos y sociales”. ¿Cómo logra el administrador el ejercicio de sus responsabilidades?”. Como futuros administradores, coodinadores y/o jefes de unidades de información  esa responsabilidad se debe ejecutar de acuerdo a las funciones administrativas modernas, además concatenadas con las técnicas, principios y criterios que aportan los estudios realizados, y sumados a ellos la formación en ciencias humanas, la informática las cuales proporcionan elementos necesarios para la toma de decisiones en una empresa u organización.

        Desde cualquier punto de vista de las caracteristicas de una empresa en cuanto a las funciones relacionadas con la administración generalmente son las mismas, en virtud a que todo apunta al buen desempeño en una organización, es decir, las decisiones siempre van a ser el punto relevante para mantenerse en el mercado y ofrecer servicios de calidad; por tanto la persona que dirige debe conocer los principios que ofrece la administración como elemento necesario para llevar a  las personas bajo su mando a que cumplan con las funciones encomendadas, la dirección es la cabeza visible y por tanto la toma de decisiones  está bajo la responsabilidad del director y también de acuerdo a la jerarquía del mando donde se reparten los cargos; la parte humana juega un papel importante para el logro de los objetivos y metas de la organización.

       Entre tanto las funciones de un profesional CIDBA, va encaminada a establecer políticas y objetivos orientados a resultados, dentro de estos lineamientos están conocer el funcionamiento de la unidad de información, con lo que permitirá hacer un diagnóstico de la organización, es decir, conocer desde el material bibliografico y documental con que cuenta la unidad de informacion hasta el recurso humano como el factor más importante dentro de la misma para el logro de las metas y objetivos de esta.

        Asignar responsabilidades y dirgir al personal bajo su mando mediante el uso de la autoridad, a las personas que lideran cargos con funciones específicas deben desempeñarlas usando la jerarquía, es decir, regirse bajo parámetros y políticas establecidas en la organización, donde ciertas personas tienen esa voz de mando o autoridad para la toma de decisiones. La autoridad es algo que por una u otra razón esa potestad que tienen las personas para gobernar una empresa u organización están legítimamente establecidas por normas, estatutos, leyes, etc.

        Un buen administrador de cualquier unidad de información debe planificar y hacer uso de programas, planes que permitan implementar estrategias para cumplir con los lineamientos y objetivos de la unidad de información.

        Dentro de las actividades que debe priorizar un administrador o jefe de unidad de informacion está la correcta  asignación de tareas relacionadas con el  liderazgo lo cual contribuye a que las políticas, lineamientos y objetivos de la organización se cumplan y se mantengan en el tiempo para el manejo de la información, de tal manera que se pueda prestar un buen servicio, con ello satisfaciendo las necesidades de los usuarios. El liderazgo en la parte de las organizaciones se refiere a la autoridad con respecto al entorno o medio donde se realizan las operaciones del día a día que lleva al logro de los objetivos; por tanto desde el punto de vista de “Max Weber la persona que tiene liderazgo se le concede autoridad y poder hacia el líder que ha de desempeñar hacia los subordinados”. ([…]). Por ello en las organizaciones siempre existirá el mando y la autoridad para distribuir las funciones que cada integrante debe cumplir con ocasión de las mismas, es decir, cada miembro debe ser responsable por su trabajo y las actuaciones cotidianas de las labores que le han sido encomendadas.

        Entre tanto se hace necesario realizar un analisis detallado y exhaustivo con el fin de identificar las debilidades y fortalezas que resultan de las actuaciones cotidianas; otro aspecto a destacar es el plan de acción anual que debe tener la unidad de información donde se describan las metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo, todo con el propósito de un buen direccionamiento que permita cumplir la razón de ser de dicha unidad. En ese orden de ideas otro aspecto a tener en cuenta por parte del administrador de unidades de información es la motivación como factor humano y que debe darse de manera frecuente en las organizaciones, por lo cual los miembros del equipo de trabajo muy seguramente estarán satisfechos una vez han sido exaltados por la labor importante que realizan en las unidades para el logro y propósito de las mismas; la remuneración como elemento indispensable para que una empresa crezca desde la parte humana e intelectualmente donde a cada quien se le da lo que merece, es decir estímulos que animen a los trabajadores, por ello los trabajadores esperan de la organización pagos puntuales para satisfacer las necesidades básicas y demás de acuerdo a sus gustos, se dice que el trabajador es digno de su trabajo, razón por la cual se ve debe ver el esmero que este realiza para poder justificar lo que recibirá por sus labores dentro de la organización. La motivación del personal, el factor humano en una unidad de información es uno de los tantos elemento importantes en la misma, porque determina la escala jerárquica, es decir, una sola persona no puede realizar todas las cosas en una unidad, por ello existe políticas donde se miden las condiciones y las aptitudes de las personas, ósea que cada persona tiene responsabilidades que debe cumplir dentro de la organización, y cuando las cosas marchan bien es un deber del jefe superior destacar y motivar a su personal bajo su mando, lo anterior indica que las personas deben saber el papel importante que cumplen en la organización; además de comunicar estos aspectos relevantes se hace necesario generar cambios tendientes a establecer incentivos, y desarrollar participación responsable entre los integrantes del equipo de trabajo.

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