EXCESO DE INVERSIÓN EN INVENTARIOS

EXCESO DE INVERSIÓN EN INVENTARIOS

GENERALIDADES

La constitución y operación de todo negocio demanda la aceptación de cierto

Riesgo y desperdicio en cada uno de los elementos financieros que intervienen en su operación. También se reconoce que en todo negocio existe un punto del cual no debe

Incrementarse más allá ese riesgo y desperdicio, sin presentar graves peligros.

El manejo y control de cada uno de los elementos financieros de una empresa

Presenta problemas de características peculiares a cada uno de ellos y, posiblemente,

El manejo y control de los inventarios de mercancías, debido a su naturaleza, es el

Elemento financiero que ofrece, si no los más difíciles problemas, sí la mayor variedad

De ellos, debido a lo cual es frecuente que las empresas modernas adolezcan de

Alguna deficiencia en la inversión en inventarios y, para reducir a su grado normal dicha

deficiencia, es necesario vigilar estricta y continuamente, desde diferentes ángulos, la

existencia de mercancías.

La deficiencia en la inversión en inventarios, como las otras deficiencias

comunes en las empresas, se presenta cuando la respectiva inversión no guarda la

producción adecuada: (a) con el tiempo normal de su recuperación; y (b) con los otros

elementos financieros de la empresa, fundamentalmente con el importe y volumen de

las ventas.

CAUSAS DEL EXCESO

El desequilibrio financiero, causado por el exceso en la inversión en inventarios,

puede ser originado por diversas causas, por lo cual, una vez reconocida su existencia,

es necesario precisar esas diversas causas que lo han originado, con objeto de que

para la solución integral de dicho problema, se adopten procedimientos especiales para

la eliminación de cada una de dichas causas. Entre las principales causas que pueden

originar esta deficiencia figuran las siguientes:

a) El deseo de no perder la reputación mercantil, por la falta de existencias. La

insuficiencia de las existencias motiva la reducción de las ventas, y la reducción

de las ventas produce la disminución de las utilidades y, lo que es más

importante, por su carácter permanente, la insuficiencia de las existencias origina

la pérdida de la reputación mercantil, debido a que los clientes ocurren con los

competidores y por hábito o por conveniencia siguen operando con ellos. Para

evitar esta situación, los hombres de negocios pueden llegar al extremo opuesto:

hacer inversiones de consideración, más allá de lo necesario, en existencias de

mercancías.

b) La falta de coordinación adecuada en la aplicación de esfuerzos y recursos,

situación que no permite el desarrollo integral, armónico y equilibrado de las

diferentes funciones de una empresa; como sucede cuando cada uno de los

encargados de las distintas funciones considera a las actividades de su función

como totalmente independientes de las actividades correspondientes a las otras

funciones, y no como formando parte todas ellas de una unidad, en la cual cada

una de sus partes debe operar en relación estrecha con las actividades de las

otras partes, con el propósito de obtener resultados satisfactorios. En el caso de

una empresa mercantil se puede mencionar, como ejemplo, la falta de

coordinación entre las actividades de la función de compras con las actividades de la función de ventas; y, en el caso de una empresa industrial, entre las

actividades de la función de compras con las actividades de la función de

producción; y de las actividades de la función de producción con las actividades

de la función de ventas. De un modo determinante, las actividades de la función

de compras y de la función de producción dependen de las actividades de la

función de ventas; por tanto, la base de una apropiada coordinación de las

actividades de estas funciones es la correcta planeación de las actividades de la

función de ventas.

c) La inclinación a la especulación, principalmente cuando se hace careciendo de

suficientes y adecuadas bases de juicio, en sus dos fases: compra anticipada de

mercancías y en cantidades superiores a las necesidades normales, o

abstención en la compra de mercancías en las cantidades necesarias, lo que

produce

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