Ejemplo Caso De Uso

PROCESO 1: SOLICITAR CONTROL DE INVENTARIO.

El jefe del área de almacén ordena la elaboración de inventario a su secretaria, la misma que a su vez designa el conteo de productos en el área a un operario de almacén, el operario de almacén realiza un conteo de forma convencional de los productos, los datos del conteo de productos son colocados en un informe, que posteriormente se lo remitirá a la secretaria, la misma que se encargara de la realización de inventarios oficial con las cantidades provistas por el conteo realizado por el operario de almacén, este inventario se le hará llegar al jefe de almacén.

PROCESO 2: ORDENAR SALIDA DE PRODUCTOS

El jefe de almacén ordena la distribución de pedidos, los pedidos llegan al área de almacén a través de órdenes de venta, que son recepcionados por la secretaria. La secretaria es la encargada de distribuir las notas de pedidos a los operarios de almacén para que elaboren los paquetes de productos para responder a determinados pedidos. Si es que un producto requerido en una nota de pedido no se encuentra en almacén ese producto en las cantidades solicitadas no se responde a ese pedido hasta que el producto se encuentre en almacén y en las cantidades solicitadas. Una vez que el paquete de pedido esté listo, el encargado de facturación verifica que la orden de venta concuerde con el paquete, en caso de que la verificación sea negativa, el operario de almacén lo vuelve a realizar hasta que la verificación del encargado de facturación sea positiva, se endosara la factura al paquete de pedido. El paquete se enviara al encargado de despacho para su distribución al usuario de almacén. El encargado de despachos realiza un informe de su tarea, y lo envía a la secretaria, la secretaria se encarga de remitir el informe al jefe de almacén.

PROCESO 3: ORDENAR ABASTECIMIENTO DE ALMACEN

El Jefe de almacén ordena el abastecimiento de las existencias de almacén, para lo cual la secretaria de almacén realiza una consulta de productos, para determinar los productos que se necesitan abastecer, en base a estos requerimientos redacta pedido de productos a comprar. Se envía esta solicitud al proveedor, el cual recepciona y despacha el pedido. Los productos son recepcionados por los operarios de almacén, los mismos que se encargan de verificar que las cantidades concuerden con las cantidades solicitadas, en caso de que la verificación sea negativa, no se recepciona el pedido, en caso de ser positivo se redacta un informe que hace constancia de la recepción correcta de los productos, este informe se envía a la secretaria la cual lo remite al jefe de almacén.

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