Ejercicio 5 Toda organización debe de contar con una estructura organizacional

Ejercicio 5

Toda organización debe de contar con una estructura organizacional, que representa en ella. Orden, jerarquía, autoridad, unidad de mando, etc., sin embargo para que esta funcione de forma. Adecuada los puestos que la conforman son esenciales tanto en su descripción como en el perfil de Quien lo ocupe, es por ello que La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina.

Tiene en su estructura títulos de puestos como: Secretaria, Herrero, Vendedor, Técnico en Computación, Contador, Auxiliar de contabilidad, Carpintero, Soldador, Analista de Recursos Humanos, Gerente General, Asesor Comercial, Encargado de Inventario, etc.

Consciente que la Fábrica está dando un giro hacia un orden administrativo, es necesario que esta cuente con su Manual de Puestos, es por ello que se solicita, lo siguiente:

1. Elabore la descripción de un puesto, de cualquiera de los títulos de puestos mencionados.

• DESCRIPCION DE PUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO CONTADOR

NUMERO DE PLAZAS UNA

CLAVE 1

UBICACIÓN OFICINA DE CONTABILIDAD

TIPO DE CONTRATACION CONTRATO

AMBITO DE OPERACIÓN LLEVAR AL DIA TODAS LAS OPERACIONES CONTABLES DE ENTRADA Y SALIDA

• RELACIONES DE AUTORIDAD

JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL

SUBORDINADOS DIRECTOS SUPERVISOR, ASISTENTE DE GERENCIA

DEPENDENCIA FUNCIONAL JUNTA DIRECTIVA

• PROPOSITO DEL PUESTO

EL PROPOSITO DEL PUESTO DE CONTADOR ES LLEVAR TODO EL CONTROL FINANCIERO DE LA EMPRESA, TANTO ENTRADAS Y SALIDAS, DEBE HACER REPORTES CON ESTADOS FINANCIEROS Y PRESENTARLOS EN LAS JUNTAS PARA VER LA SITUACION EN LA QUE SE ENCUENTRA, TAMBIEN TIENE LA POTESTAD DE HACER SUGERENCIAS A LOS GERENTES.

• FUNCIONES GENERALES

 INSTRUIR SI ALGO SE ESTA SALIENDO DE CONTROL EN LO FINANCIERO

 ESTAR EN TODAS LAS REUNIONES PARA ESTAR AL TANTO DE LAS DECISIONES DE LA EMPRESA.

 PEDIR TODOS LO QUE TENGA QUE VER CON DINERO QUE SALE Y ENTRA DE LA EMPRESA.

• FUNCIONES ESPECIFICAS

VELAR POR LA BUENA ADMINISTRACION FINANCIERA

• RESPONSABILIDAD

QUE TODA LA DOCUMENTACION CONTABLE ESTE EN ORDEN

EL CONTROL CONTABLE DE TODA LA EMPRESA

PRESENTAR ESTADOS FINANCIEROS JUSTOS (NO ALTERADOS)

PRESENTAR EN LA SAT EL PAGO DE LOS IMPUESTOS AL DIA

NO DIVULGAR CON TERCERAS PERSONAS LA SITUACION ECONOMICA DE LA EMPRESA

• ACTIVIDADES DIARIAS:

ESTAR EN LA OFICINA INGRESANDO EL MOVIMIENTO DIARIO DE LA EMPRESA

SEMANAL: ASISTIR A LAS JUSTAS SEMANALES DONDE DA SU PUNTO DE VISTA CONTABLE

MENSUAL: PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS

• NIVELES DE SUPERVISION

LE REPORTA:

JEFE DE OPERACIONES

SUPERVISOS DE VENTAS

GERENTE GENERAL

• COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS

LA COMUNICACIÓN

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