El Edecan

EL EDECAN

Es aquel personal de apoyo al trabajo de Relaciones Publicas dentro de todo evento de tipo social u oficial.

Su labor corresponde a la conducción, recepción, cordinaciòn y atención del público asistente.

El edecán puede integrarse con personal de la propia institución o ser contratado o canalizado de otras dependencias o empresas para tal fin-

Aspectos que deben cuidarse para el reclutamiento delos edecanes:

1.- Buena presentación

2.-Disponibilidad de horario

3.-Creatividad, buen trato y sentido común.

4.-Nivel cultural aceptable

5.-Discreciòn.

6.-Puntualidad.

Todo trabajo de educación lo deben encabezar un COODINADOR DE EDECANES que tendrá como principales funciones:

1- Reclutar al personal.

2- Capacitarlo y adiestrarlo

3- Coordinar su presentación funciones y colocación física dentro del evento.

4- Informar al personal a fondo sobre el contenido, objetivo, duración, etc. Del evento.

5- Llevar un control y directorio del personal.

6- Designar labores previas y posteriores.

El personal de e decanía deberá ser adiestrado con toda oportunidad sobre los detalles que atenderá antes, durante y después del evento.

Es recomendable darle a conocer el croquis del espacio, los servicios sanitarios, iluminación, ventilación, orden del programa, número de asistentes, integrante de la mesa de honor conforme al croquis previo, el servicio de agua y cafetería así como los mecanismos de recepción y colocación de los invitados especiales.

Los edecanes que atenderán la mesa de honor deberán tener cuando menos un relevo que entrara en funciones a lo mucho cada treinta minutos, el resto de los edecanes se turnaran en lapso similares.

Los edecanes de mesa de honor deberán disponer de todo lo necesario para la atención y servicio de las autoridades. El resto, no distribuirá ningún tipo de papelería o folleterìa al público durante las intervenciones.

Al finalizar los eventos los edecanes deberán hacer entrega a su coordinador de la papelería sobrante, vasos, jarras, paños, etc. Que hagan sido utilizados durante el evento.

Los edecanes evitaran establecer pláticas personales entre si y mantendrán contacto visual con su coordinador y con el grupo de personas que las ha tocado atender mientras dure el evento.

Para la firma de convenios, inauguraciones y entrega de preseas, habrá estrecha comunicación entre los edecanes, su coordinador y el conductor del programa para unificar criterios sobre el protocolo correspondiente.

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